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EUEurest Services

Personaldisponent(m/w/x)

Wien
Full-timeWith Home OfficeJunior

Personalplanung, Dienstplangestaltung und Urlaubsplanung für Mitarbeitende. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Homeoffice, geregelte Arbeitszeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung (Admin, HR, Buchhaltung, Facility Management) von Vorteil
  • Wirtschaftliches Grundverständnis, Zahlenaffinität, hohe Auffassungsgabe
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, Organisationstalent
  • Führerschein B von Vorteil

Tasks

  • Personalplanung übernehmen
  • Dienstpläne erstellen
  • Sommerurlaubsplanung organisieren
  • Krankenstandsvertretungen organisieren
  • Bewerbungen selektieren
  • Kandidat:innen einladen
  • Bewerbungsgespräche führen
  • Ablagemanagement strukturieren
  • Unterlagen vollständig ablegen
  • Unterlagen korrekt ablegen
  • Arbeitszeitaufzeichnungen kontrollieren
  • Ablaufdaten von Aufenthaltstiteln im Blick behalten
  • Kommunikation mit Mitarbeitenden und Kund:innen führen
  • Schulungsmanagement übernehmen
  • Informationen für Lohnverrechnung aufbereiten
  • Abwesenheitslisten führen
  • Abwesenheitslisten kontrollieren
  • Urlaubssalden aktuell halten
  • Urlaubssalden an Lohnverrechnung übermitteln

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Excel
  • Word
  • Outlook

Benefits

Flexible Working

  • Homeoffice

Informal Culture

  • Dynamische und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Other Benefits

  • Fundierte Einschulung

Learning & Development

  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Free or Subsidized Food

  • Vergünstigte Speisen im Betriebsrestaurant

Modern Office

  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Parking & Commuter Benefits

  • Gute öffentliche Erreichbarkeit
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