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PH
Pharmatronic AG
last mo.

HR- & Administration(m/w/x)

Pratteln
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für alle HR- und administrativen Themen. Du verantwortest den gesamten Bewerbungsprozess, pflegst Personalstammdaten und optimierst aktiv die HR-Prozesse, während du eng mit der Muttergesellschaft zusammenarbeitest.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) mit zusätzlicher Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Personalwesen
  • •Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich im KMU-Umfeld mit Fokus auf die Life-Science-Branche
  • •Hohe Affinität zu digitalen Tools und Medien sowie eine strukturierte Arbeitsweise
  • •Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, lösungsorientierte Denkweise
  • •Erfahrung mit ERP-Systeme: z.B. Actricity
  • •Teamfähigkeit und eine proaktive und kooperative Arbeitsweise
  • •Unternehmerisches Denken und Handeln, gepaart mit einer hohen Serviceorientierung
  • •Präzise und qualitätsbewusste Arbeitsweise mit einem hohen Mass an Eigenverantwortung
  • •Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich
  • •Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und die Fähigkeit, moderne Technologien effizient einzusetzen
  • •Zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten unternehmerischen Verständnis

Education

Vocational certification

Work Experience

3 years

Tasks

  • •Zentrale Ansprechperson für HR- und administrative Themen sein
  • •HR-Administration von Eintritt bis Austritt verantworten
  • •Personalstammdaten pflegen und Arbeitsverträge sowie Arbeitszeugnisse erstellen
  • •Bewerbungsprozess inklusive Bewerberkommunikation leiten
  • •Vorstellungsgespräche mit Fachpersonen organisieren und durchführen
  • •HR-Prozesse im Business-Case Verleih unterstützen und verantworten
  • •Direkte Ansprechperson für Kunden sein
  • •Mit dem HR-System Rexx arbeiten und HR-Prozesse kontinuierlich optimieren
  • •Regelmäßigen Austausch mit der Muttergesellschaft Glatt-HR pflegen
  • •Erste Ansprechperson für das Employee Assistance Program (EAP) sein
  • •Lohnverarbeitung (Payroll) übernehmen

Tools & Technologies

ActricityMicrosoft 365

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Diverse Work

  • •Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

Job Security

  • •Sicherer Arbeitsplatz

Informal Culture

  • •Mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur

Flexible Working

  • •Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten

Team Events

  • •Regelmässige Social-Events

Mental Health Support

  • •Zugang zum Employee Assistance Program
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