Wirtschaftsuniversität Wien
Front Office Mitarbeiter:in(m/w/x)
Part-time/Side JobTemporary contractWith HomeofficeJunior
Wien
from 1,290.6 / month
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Your personal AI career agent
WIWirtschaftsuniversität Wien
Front Office Mitarbeiter:in(m/w/x)
Wien
from 1,290.6 / month
Part-time, Mini JobTemporary contractWith Home OfficeJunior
Nejo AI Summary
Planung und Betreuung von Lehrveranstaltungen und Events für die WU Executive Academy. 1-2 Jahre einschlägige Berufserfahrung von Vorteil. 6 Wochen Urlaub, flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Abgeschlossene Schulausbildung, Matura von Vorteil
- 1-2 Jahre einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse (mind. C2) in Wort und Schrift
- Fließende Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Kompetenzen in Webmeeting- und Videokonferenzsystemen
- Kenntnisse in Windows und macOS Betriebssystemen
- Spaß an Organisation von Veranstaltungen
- Überblick behalten
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Genaues und strukturiertes Arbeiten
- Freude an Zusammenarbeit mit diversen Personengruppen
- Sorgen für angenehmes Ambiente
- Hohe Leistungsbereitschaft und Engagement
- Gute und gerne Arbeit im großen diversen Team
- Bereitschaft zur Betreuung von ca. 1-2 Abendevents pro Monat
Tasks
- Lehrveranstaltungen und Events planen und betreuen
- Teilnehmende und Vortragende betreuen
- Kommunikation mit Vortragenden und Teilnehmenden sicherstellen
- Organisationale Aufgaben bei Veranstaltungen übernehmen
- Technische Materialien für Events verwalten
- Nutzer:innengruppen für Webinar Tools unterstützen
- Front Office Betrieb managen
- Gäste empfangen und Post annehmen
- Öffentliche Bereiche und Lehrräume serviciere
- An Projekten mitarbeiten
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Webmeeting-Systeme
- Videokonferenzsysteme
- Windows
- macOS
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
More Vacation Days
- 6 Wochen Urlaub
Learning & Development
- Weiterbildung
Other Benefits
- Betriebsarzt
Healthcare & Fitness
- Sportangebote
Additional Allowances
- Essenszuschuss
Corporate Discounts
- Mitarbeitenden-Rabatte
Purpose-Driven Work
- Sinnstiftende Arbeit
Family Support
- Familienfreundliches Arbeitsklima
Modern Office
- Moderner Campus
Parking & Commuter Benefits
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
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Not a perfect match?
- Hochschule Campus Wien
Mitarbeiter:in Unternehmenskommunikation - Schwerpunkt Interessent:innenmarketing(m/w/x)
Part-timeTemporary contractWith HomeofficeNot specifiedWienfrom 2,763 / month - Investmentpunk Academy GmbH
Assistent:in Immobilienmanagement(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeJuniorWienfrom 1,600 / month
WIWirtschaftsuniversität Wien
Front Office Mitarbeiter:in(m/w/x)
Wien
from 1,290.6 / month
Part-time, Mini JobTemporary contractWith Home OfficeJunior
Nejo AI Summary
Planung und Betreuung von Lehrveranstaltungen und Events für die WU Executive Academy. 1-2 Jahre einschlägige Berufserfahrung von Vorteil. 6 Wochen Urlaub, flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Abgeschlossene Schulausbildung, Matura von Vorteil
- 1-2 Jahre einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse (mind. C2) in Wort und Schrift
- Fließende Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Kompetenzen in Webmeeting- und Videokonferenzsystemen
- Kenntnisse in Windows und macOS Betriebssystemen
- Spaß an Organisation von Veranstaltungen
- Überblick behalten
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Genaues und strukturiertes Arbeiten
- Freude an Zusammenarbeit mit diversen Personengruppen
- Sorgen für angenehmes Ambiente
- Hohe Leistungsbereitschaft und Engagement
- Gute und gerne Arbeit im großen diversen Team
- Bereitschaft zur Betreuung von ca. 1-2 Abendevents pro Monat
Tasks
- Lehrveranstaltungen und Events planen und betreuen
- Teilnehmende und Vortragende betreuen
- Kommunikation mit Vortragenden und Teilnehmenden sicherstellen
- Organisationale Aufgaben bei Veranstaltungen übernehmen
- Technische Materialien für Events verwalten
- Nutzer:innengruppen für Webinar Tools unterstützen
- Front Office Betrieb managen
- Gäste empfangen und Post annehmen
- Öffentliche Bereiche und Lehrräume serviciere
- An Projekten mitarbeiten
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Webmeeting-Systeme
- Videokonferenzsysteme
- Windows
- macOS
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
More Vacation Days
- 6 Wochen Urlaub
Learning & Development
- Weiterbildung
Other Benefits
- Betriebsarzt
Healthcare & Fitness
- Sportangebote
Additional Allowances
- Essenszuschuss
Corporate Discounts
- Mitarbeitenden-Rabatte
Purpose-Driven Work
- Sinnstiftende Arbeit
Family Support
- Familienfreundliches Arbeitsklima
Modern Office
- Moderner Campus
Parking & Commuter Benefits
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About the Company
Wirtschaftsuniversität Wien
Industry
Education
Description
Die Wirtschaftsuniversität Wien ist eine der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas, die Spitzenforschung und -lehre fördert.
Not a perfect match?
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Front Office Mitarbeiter:in(m/w/x)
Part-time/Side JobTemporary contractWith HomeofficeJuniorWienfrom 1,290.6 / month - Hochschule Campus Wien
Mitarbeiter:in Unternehmenskommunikation - Schwerpunkt Interessent:innenmarketing(m/w/x)
Part-timeTemporary contractWith HomeofficeNot specifiedWienfrom 2,763 / month - Investmentpunk Academy GmbH
Assistent:in Immobilienmanagement(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeJuniorWienfrom 1,600 / month