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WIWirtschaftsuniversität Wien

Front Office Mitarbeiter:in(m/w/x)

Wien
from 1,290.6 / month
Part-time, Mini JobTemporary contractWith Home OfficeJunior
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Koordination von Lehrveranstaltungen, Modulen und Events (online, hybrid, vor Ort) an einer führenden Wirtschaftsuniversität. 1-2 Jahre einschlägige Berufserfahrung von Vorteil. 6 Wochen Urlaub, mobiles Arbeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene Schulausbildung, Matura von Vorteil
  • 1-2 Jahre einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
  • Fließende Deutschkenntnisse (mind. C2) und Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift
  • Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsstärke
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Kompetenzen in Webmeeting- und Videokonferenzsystemen
  • Kenntnisse in Betriebssystemen wie Windows und macOS
  • Spaß an der Organisation von Veranstaltungen
  • Überblick behalten
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Freude an der Zusammenarbeit mit diversen Personengruppen
  • Sorgen für ein angenehmes Ambiente
  • Hohe Leistungsbereitschaft und Engagement
  • Gute und gerne Arbeit im großen diversen Team

Tasks

  • Koordinationsaufgaben bei Lehrveranstaltungen übernehmen
  • Module, Kurse und Events betreuen (online, hybrid, vor Ort)
  • Aufgaben für das Wochenendteam koordinieren
  • Aufgaben im Tagesgeschäft am Front Office abwickeln
  • Bestellungen tätigen
  • Lieferungen annehmen
  • Kommunikation mit Vortragenden und Teilnehmenden sicherstellen
  • Kommunikation mit internen Abteilungen sicherstellen
  • Technische Ausrüstung verwalten
  • Technische Ausrüstung warten
  • Lehrmaterialien verwalten
  • Lehrmaterialien warten
  • Nutzer:innengruppen in Webinartools beraten
  • Öffentliche Bereiche vorbereiten
  • Öffentliche Bereiche nachbereiten
  • Vorlesungsräume vorbereiten
  • Vorlesungsräume nachbereiten
  • Veranstaltungen betreuen

Work Experience

  • 1 - 2 years

Education

  • Compulsory education

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Windows
  • macOS

Benefits

More Vacation Days

  • 6 Wochen Urlaub

Flexible Working

  • Mobiles Arbeiten

Learning & Development

  • Weiterbildung

Other Benefits

  • Betriebsarzt

Healthcare & Fitness

  • Sportangebote

Additional Allowances

  • Essenszuschuss

Corporate Discounts

  • Mitarbeitenden-Rabatte

Purpose-Driven Work

  • Sinnstiftende Arbeit

Family Support

  • Familienfreundliches Arbeitsklima

Modern Office

  • Moderner Campus

Parking & Commuter Benefits

  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
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