allgaier GmbH
Mitarbeiter Empfang(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Neu-Ulm
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Your personal AI career agent
Professioneller Empfang, Besucher- und Postabläufe in einem innovativen Umfeld. Organisationstalent und Kenntnisse administrativer Tools erforderlich. Kostenlose Unterkunft wird angeboten.
Requirements
- Erfahrung im Office Management, Empfang oder administrativer Koordination
- Organisationstalent für Gebäudewartung und Bestandskontrolle
- Kenntnisse Arbeitsschutz/Sicherheit oder Bereitschaft zur Sicherheitsverantwortung
- Sicherer Umgang mit administrativen Tools (ERP, E-Mail)
- Zwischenmenschliche Fähigkeiten, Serviceorientierung, professionelles Auftreten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Erfahrung in Steuerung von Lieferanten und Dienstleistern
Tasks
- Professionellen Empfang sicherstellen
- Besucherabläufe organisieren
- Parkplätze organisieren
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Pakete bearbeiten
- Büroorganisation koordinieren
- Bestände von Küchenmaterialien verwalten
- Bestände von Lagermaterialien verwalten
- Verbrauchsmaterialien beschaffen
- Meetingräume betreuen
- Gebäudeschließsystem betreuen
- Warenannahme durchführen
- Wareneingänge im ERP-System einbuchen
- Zentrale E-Mail-Postfächer bearbeiten
- Arbeitssicherheit planen
- Arbeitssicherheit durchführen
- Arbeitssicherheit koordinieren
- Gefährdungsbeurteilungen durchführen
- Relevante Schulungen für Mitarbeiter:innen durchführen
- Catering für das Büro Ulm organisieren
- Unterstützung bei internen Meetings leisten
- Unterstützung bei Kundenbesuchen leisten
- Unterstützung bei sonstigen Veranstaltungen leisten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- ERP-Software
- zentraler E-Mail-Verwaltung
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Mitarbeiter im Bereich Facility Management Services(m/w/x)
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Tasks
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
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Languages
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Tools & Technologies
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About the Company
Trimble
Industry
IT
Description
The company builds innovative products that change the way the world works, focusing on next-generation platform services for transportation.
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