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HEHENSOLDT AG

Mitarbeiter:in im Bereich Facility Management Services(m/w/x)

Ulm
Full-timeOn-siteExperienced
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Koordination von Dienstleistern und Nachunternehmern für FM-Leistungen, inklusive Reinigungsmanagement. Kaufmännische oder technische Ausbildung im Facility Management erforderlich. Nutzung von CAFM Software im Tagesgeschäft.

Requirements

  • Kaufmännische oder technische Ausbildung im Facility Management oder vergleichbar
  • Sehr gutes Organisationstalent und technisches Grundverständnis
  • Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungskraft, überzeugendes Auftreten
  • Erfahrung mit infrastrukturellen Dienstleistungen und Steuerung von FM-Dienstleistern
  • Selbständiges Priorisieren von Aufgaben mit Fokus auf Tagesgeschäft und Anpassung an Anforderungen
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit, Leitungsbereitschaft, Eigeninitiative und zuverlässige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Erfahrung mit CAFM-System
  • Grundverständnis für Gebäude und gebäudetechnische Anlagen
  • Gute Excel-Kenntnisse (Pivot-Tabellen, S-Verweis), sicherer Umgang mit SAP, Coupa, MS Office
  • Sichere Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse (vorteilhaft)
  • Bereitschaft Verantwortung in internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen

Tasks

  • Dienstleister und Nachunternehmer für FM-Leistungen koordinieren und steuern
  • Kurz- und langfristige Projekte und Aufträge fachlich umsetzen
  • Facility Management-Tagesgeschäft abwickeln
  • CAFM Software nutzen
  • Reinigungsmanagement durchführen
  • Umzugsmanagement durchführen
  • Konferenzmanagement durchführen
  • Abfallmanagement durchführen
  • Umbauten betreuen
  • Sanierungen betreuen
  • Wartungen von gebäudetechnischen Anlagen betreuen
  • Lieferantenrechnungen prüfen und freigeben
  • Lieferantenrechnungen weiterverrechnen
  • Datenbankpflege in CAFM Software durchführen
  • Daten in CAFM Software aktualisieren
  • Daten in weiteren Systemen aktualisieren
  • Nutzer vor Ort für FM-Belange ansprechen
  • Aufgaben priorisieren
  • Tagesgeschäft orientieren
  • Aktuelle Erfordernisse anpassen
  • Berichte für Projektleitung und Management erstellen
  • Präsentationen für Projektleitung und Management erstellen
  • Zugewiesene Dienstleistungen verbessern
  • Tool-Funktionalitäten verbessern

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Native
  • English – Basic

Tools & Technologies

  • CAFM-System
  • Excel
  • SAP
  • Coupa
  • MS Office
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