willhaben
Welcome Desk & Office Manager:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Wien
from 2,473 / month
New Job?Nejo!
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DEDelivery Hero
Front Desk & Office Manager(m/w/x)
Wien
from 45,000 / year
Full-timeOn-siteManagement
Nejo AI Summary
Reibungslosen Büroalltag sicherstellen, Gäste empfangen und Office Culture mitgestalten bei globaler Lieferplattform. Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Office Management oder Front Desk erforderlich. Foodora Essenszuschuss und Myclubs Vorteile.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Office Management, Front Desk oder vergleichbarer administrativer Rolle
- Organisationstalent
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Hands-on Mentalität
- Proaktive Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein
- Überblick bei mehreren Themen
- Kommunikationsstärke
- Serviceorientierung
- Freude an positivem Arbeitsumfeld
- Wohlfühlen in dynamischem Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office oder Google Workspace
- Diskretion
- Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen
Tasks
- Für reibungslosen Büroalltag sorgen
- Kolleg:innen, Gäste und Partner willkommen heißen
- Office Culture aktiv gestalten
- Büro zu einem angenehmen Arbeitsort machen
- Erste Anlaufstelle für Bewerber:innen und Lieferant:innen sein
- E-Mails, Post, Pakete und Lieferungen koordinieren
- Meetingräume koordinieren
- Organisatorische Abläufe im Blick behalten
- Bürobedarf verwalten
- Arbeitsplatzorganisation übernehmen
- Externe Dienstleister koordinieren
- Mitarbeiter:innen-Events organisieren
- Umsetzung von Events unterstützen
- Kleinere Projekte übernehmen
- Projekte zu Arbeitnehmerschutz-Themen betreuen
- Optimierungspotenziale erkennen
- Office-Prozesse effizienter gestalten
Work Experience
- 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Google Workspace
Benefits
Team Events
- Regelmäßige Teamevents
Additional Allowances
- Foodora Meal allowance
Corporate Discounts
- Myclubs
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Delivery Hero and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Dentsu
Front Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementWienfrom 35,000 / year - value one holding GmbH
Front Office Assistant(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedWienfrom 29,078 / year - Sportradar
Front Office-Assistentenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWien - Accenture
Mitarbeiter:in Rezeption & Office Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 38,300 / year
DEDelivery Hero
Front Desk & Office Manager(m/w/x)
Wien
from 45,000 / year
Full-timeOn-siteManagement
Nejo AI Summary
Reibungslosen Büroalltag sicherstellen, Gäste empfangen und Office Culture mitgestalten bei globaler Lieferplattform. Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Office Management oder Front Desk erforderlich. Foodora Essenszuschuss und Myclubs Vorteile.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Office Management, Front Desk oder vergleichbarer administrativer Rolle
- Organisationstalent
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Hands-on Mentalität
- Proaktive Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein
- Überblick bei mehreren Themen
- Kommunikationsstärke
- Serviceorientierung
- Freude an positivem Arbeitsumfeld
- Wohlfühlen in dynamischem Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office oder Google Workspace
- Diskretion
- Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen
Tasks
- Für reibungslosen Büroalltag sorgen
- Kolleg:innen, Gäste und Partner willkommen heißen
- Office Culture aktiv gestalten
- Büro zu einem angenehmen Arbeitsort machen
- Erste Anlaufstelle für Bewerber:innen und Lieferant:innen sein
- E-Mails, Post, Pakete und Lieferungen koordinieren
- Meetingräume koordinieren
- Organisatorische Abläufe im Blick behalten
- Bürobedarf verwalten
- Arbeitsplatzorganisation übernehmen
- Externe Dienstleister koordinieren
- Mitarbeiter:innen-Events organisieren
- Umsetzung von Events unterstützen
- Kleinere Projekte übernehmen
- Projekte zu Arbeitnehmerschutz-Themen betreuen
- Optimierungspotenziale erkennen
- Office-Prozesse effizienter gestalten
Work Experience
- 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Google Workspace
Benefits
Team Events
- Regelmäßige Teamevents
Additional Allowances
- Foodora Meal allowance
Corporate Discounts
- Myclubs
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About the Company
Delivery Hero
Industry
Food
Description
The company is a pioneering local delivery platform operating in over 70 countries, focused on delivering an amazing experience.
Not a perfect match?
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Welcome Desk & Office Manager:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 2,473 / month - Dentsu
Front Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementWienfrom 35,000 / year - value one holding GmbH
Front Office Assistant(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedWienfrom 29,078 / year - Sportradar
Front Office-Assistentenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWien - Accenture
Mitarbeiter:in Rezeption & Office Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 38,300 / year