Accenture
Mitarbeiter:in Rezeption & Office Management(m/w/x)
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Wien
from 38,300 / year
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WIwillhaben
Welcome Desk & Office Manager:in(m/w/x)
Wien
from 2,473 / month
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Betreuung des Empfangsbereichs im Zweier-Team bei digitalem Marktplatz mit 3,8 Mio. Usern inklusive technischem Support für Meetingräume. Abgeschlossene Ausbildung und Führerschein Klasse B erforderlich. Minutengenaue Arbeitszeiterfassung und Erfolgsorientierte Bezahlung.
Requirements
- Kunden- und Serviceorientierung, Humor und lösungsorientiertes Handeln
- Abgeschlossene Ausbildung und mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Sicheres Deutsch (B2/C1), Englischkenntnisse und Führerschein Klasse B
- Analytische Fähigkeiten und eigenständige Problemlösungskompetenz
- Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent, Multitaskingfähigkeit und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit, Servicebereitschaft, Lernbereitschaft und MS Office Kenntnisse
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- Abgeschlossene Ausbildung und mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
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- Analytische Fähigkeiten und eigenständige Problemlösungskompetenz
- Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent, Multitaskingfähigkeit und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit, Servicebereitschaft, Lernbereitschaft und MS Office Kenntnisse
Tasks
- Welcome Desk im Zweier-Team betreuen
- Erste Anlaufstelle für Kolleg:innen und Gäste sein
- Einsatzbereitschaft der Meetingraum-Technik sicherstellen
- Bei Event-Vorbereitungen unterstützen
- Kleinere Hardware-Themen eigenständig lösen
- Sicherheitsfachkraft als direkte Ansprechperson beraten
- Notwendige Sicherheitsaktionen eigenverantwortlich abstimmen
- Sicherheitsrelevante Maßnahmen gewissenhaft dokumentieren
- Im Facility Management aktiv unterstützen
- Funktionales und einladendes Arbeitsumfeld schaffen
- Überblick über alle Büroflächen behalten
- Technischen Bedarf im Office analysieren
- Externe Dienstleister:innen bei Bedarf koordinieren
Work Experience
- 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
- Excel
Benefits
Competitive Pay
- Marktkonforme Bezahlung
Bonuses & Incentives
- Erfolgsorientierte Bezahlung
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Not a perfect match?
- Delivery Hero
Front Desk & Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementWienfrom 45,000 / year - Dentsu
Front Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementWienfrom 35,000 / year - PwC Österreich GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Front Office Mitarbeiter:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 36,400 / year - Sportradar
Front Office-Assistentenz(m/w/x)
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- Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent, Multitaskingfähigkeit und Belastbarkeit
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About the Company
willhaben
Industry
Media
Description
Das Unternehmen ist Österreichs größter und reichweitenstärkster digitaler Marktplatz mit mehr als 3,8 Millionen User:innen pro Monat.
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Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 38,300 / year - Delivery Hero
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