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PE
peepz GmbH
13d ago

Front & Back Office Agent(m/w/x)

Reilingen
Full-time, Part-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle bist du das Gesicht des Standorts und hältst am Empfang sowie im Backoffice alle Fäden zusammen, während du das HR- und Operations-Team im vielseitigen Tagesgeschäft unterstützt.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erste Erfahrung im Empfang, Backoffice oder administrativen Bereich wünschenswert
  • •Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
  • •Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Kandidat:innen, Kund:innen und Besucher:innen freundlich begrüßen und betreuen
  • •Telefonate und E-Mails professionell annehmen und weiterleiten
  • •Termine und Besprechungen koordinieren
  • •Postein- und -ausgang sowie die allgemeine Büroorganisation verwalten
  • •Büro- und Gebäudeverwaltung unterstützen und reibungslose Abläufe sicherstellen
  • •Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Korrespondenz und Ablage übernehmen
  • •Das Operations-Team im Tagesgeschäft unterstützen
  • •Termine und interne Abläufe vor- und nachbereiten
  • •Bewerbermanagement administrativ unterstützen
  • •Eng mit allen internen Schnittstellen zusammenarbeiten

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Basic

Benefits

Informal Culture

  • •Wertschätzendes, kollegiales Team

Startup Environment

  • •Kurze Entscheidungswege

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiche Kombi-Stelle

Other Benefits

  • •Einblick in HR & Operations
  • •Strukturierte Prozesse

Modern Office

  • •Moderner Arbeitsplatz

Career Advancement

  • •Attraktive Entwicklungmöglichkeiten
  • •Individuelle Förderung der Stärken

Snacks & Drinks

  • •Kostenloser Kaffee, Wasser, Tee
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