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Fremdsprachensekretär:in / Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Organisation des Sekretariats des Abteilungsleiters am Deutschen Krebsforschungszentrum, inklusive Ablage und Korrespondenz. Kaufmännische Ausbildung oder Qualifikation im Sekretariatsbereich erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Teilzeitarbeit.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Qualifikation im Sekretariats-/Assistenzbereich, vorzugsweise mit Erfahrung im Personalbereich
- Berufserfahrung wünschenswert
- Einwandfreie Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse Office-Anwendungen
- Selbstständige, zuverlässige, serviceorientierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick
- Teamgeist, Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Immunitätsnachweis gegen Masern (nach IfSG)
Tasks
- Organisation des Sekretariats des Abteilungsleiters übernehmen
- Ablage organisieren
- Telefonate führen
- Korrespondenz erledigen
- Postverwaltung übernehmen
- Terminplanung durchführen
- Projektprozesse abstimmen
- Gastwissenschaftler:innen betreuen
- Lektorat von Publikationen unterstützen
- Lektorat von Berichten unterstützen
- Dienstreisen planen
- Dienstreisen buchen
- Dienstreisen abrechnen
- Administrative Aufgaben in der Projektverwaltung erledigen
- Administrative Aufgaben in der Budgetverwaltung erledigen
- Organisation von Besprechungen unterstützen
- Organisation von Veranstaltungen unterstützen
- Personalmanagement innerhalb der Abteilung unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Outlook
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur Teilzeitarbeit
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
Modern Office
- Modernste Infrastruktur
Workation & Sabbatical
- Möglichkeit zum internationalen Austausch
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Family Support
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
Public Transport Subsidies
- Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
Learning & Development
- Gezielte Angebote für persönliche Entwicklung
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- Nationales Centrum für Tumorerkrankungen (NCT)Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedDresden
- GICON Großmann Ingenieur Consult GmbH
Sekretär(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteCareer ChangerDresden - Deutsches Krebsforschungszentrum
Postdoc / Wissenschaftliche:n Mitarbeiter:in(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteNot specifiedDresden - Deloitte
Ausbildung zum Kaufmann:frau für Büromanagement 2026(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteBerlin, Dresden, Düsseldorf, Hannover, München, Nürnberg, Stuttgartfrom 1,100 - 1,300 / month - ESO Education Group
Auszubildende als Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteDresden
Fremdsprachensekretär:in / Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Organisation des Sekretariats des Abteilungsleiters am Deutschen Krebsforschungszentrum, inklusive Ablage und Korrespondenz. Kaufmännische Ausbildung oder Qualifikation im Sekretariatsbereich erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Teilzeitarbeit.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Qualifikation im Sekretariats-/Assistenzbereich, vorzugsweise mit Erfahrung im Personalbereich
- Berufserfahrung wünschenswert
- Einwandfreie Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse Office-Anwendungen
- Selbstständige, zuverlässige, serviceorientierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick
- Teamgeist, Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Immunitätsnachweis gegen Masern (nach IfSG)
Tasks
- Organisation des Sekretariats des Abteilungsleiters übernehmen
- Ablage organisieren
- Telefonate führen
- Korrespondenz erledigen
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- Gastwissenschaftler:innen betreuen
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- Dienstreisen abrechnen
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Outlook
- Word
- Excel
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Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur Teilzeitarbeit
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
Modern Office
- Modernste Infrastruktur
Workation & Sabbatical
- Möglichkeit zum internationalen Austausch
More Vacation Days
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Family Support
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- Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
Learning & Development
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About the Company
Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ)
Industry
Research
Description
Das Unternehmen ist eines der größten Krebsforschungszentren Europas und forscht an neuen Strategien zur Krebsprävention und -behandlung.
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- Nationales Centrum für Tumorerkrankungen (NCT)
Wissenschaftskoordinator:in für klinische Studien(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedDresden - GICON Großmann Ingenieur Consult GmbH
Sekretär(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteCareer ChangerDresden - Deutsches Krebsforschungszentrum
Postdoc / Wissenschaftliche:n Mitarbeiter:in(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteNot specifiedDresden - Deloitte
Ausbildung zum Kaufmann:frau für Büromanagement 2026(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteBerlin, Dresden, Düsseldorf, Hannover, München, Nürnberg, Stuttgartfrom 1,100 - 1,300 / month - ESO Education Group
Auszubildende als Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteDresden