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Securitas
5d ago

Executive Assistenz(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du dem Management den Rücken frei, indem du die Reiseplanung sowie Events organisierst und die interne Korrespondenz sowie wichtige Projekte souverän zum Erfolg führst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • •Mehrjährige Erfahrung als Office Assistenz, Assistenz der Geschäftsleitung oder Office Management
  • •Teamfähigkeit, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • •Fließende Englischkenntnisse (C1)

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Termine und Geschäftsreisen planen sowie abstimmen
  • •Reisekosten abrechnen und Spesen verwalten
  • •Schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch führen
  • •Vorstandssitzungen und Geschäftsführerkonferenzen vor- und nachbereiten
  • •Firmenevents und Sonderveranstaltungen planen und organisieren
  • •Bei Projekten unterstützen und Präsentationen erstellen
  • •Projektfortschritte überwachen und Reportings erstellen

Languages

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Angemessene Einstiegsgehälter

Job Security

  • •Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • •Kostenlose Securitas Gruppen-Unfallversicherung

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage pro Jahr

Corporate Discounts

  • •Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen
  • •Securitas Online-Mitarbeiterportal

Flexible Working

  • •Flexible und planbare Arbeitszeiten

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge
  • •20% Arbeitgeberzuschuss zur bAV

Learning & Development

  • •Umfangreicher Securitas Seminarkatalog
  • •BDSW-zertifizierte Securitas Sicherheitsfachschule

Career Advancement

  • •Regelmäßige Feedback- und Potenzialgespräche

Modern Equipment

  • •Technisch modernste Arbeitsmittel
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