EMERAM Capital Partners
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
München
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NANayoki Mediaplus
Executive Assistant(m/w/x)
München
Full-timeWith Home OfficeJunior
Nejo AI Summary
Koordination von Terminen, Reisen und Dokumenten für Führungskräfte in einem Joint Venture für datengetriebene Kommunikationslösungen. Abgeschlossenes Studium oder erste Assistenz-/Projektrollenerfahrung erforderlich. Arbeit in einem Joint Venture für datengetriebene Kommunikationslösungen.
Requirements
- Abgeschlossenes Studium oder erste Erfahrung in Assistenz-/Projektrollen
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Qualitätsbewusstsein
- Professionelle, freundliche und klare Kommunikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Weiterentwicklungsmotivation
- Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und Überblick bei wechselnden Anforderungen
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft und Mitgestaltung interner Abläufe
Tasks
- Termine, Meetings und Tagesabläufe koordinieren
- Reisen planen und organisieren
- Reisen vor- und nachbereiten
- Unterlagen, Präsentationen und Dokumente erstellen und pflegen
- Aufgaben und Prioritäten zuverlässig nachverfolgen
- Zwischen Geschäftsführung, Leads und internen Teams abstimmen
- Bei Onboardings unterstützen
- Im Vertrags- und Bestellwesen mitarbeiten
- Workshops, Strategiemeetings und interne Teamformate organisieren
- Operative Projekte wie Prozessoptimierungen oder Standortthemen übernehmen
Education
- Vocational certificationOR
- Currently in higher educationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Informal Culture
- Willkommensrunde
Other Benefits
- Onboarding-Tag
- Strukturierter Einschulungsprozess
Snacks & Drinks
- Neueinsteiger-Kaffee und Einsteigerrunde
Mentorship & Coaching
- Persönlicher Buddy
- Regelmäßige Coachings
Diverse Work
- Umgehende Einbindung in Kundenprojekte
Learning & Development
- Internes Campus-Weiterbildungsprogramm
- Freiwillige Sprachkurse
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Jobsharing-Modelle
Modern Equipment
- Mobile Office
Team Events
- Regelmäßige After Work Events
Healthcare & Fitness
- Agenturgeförderte Fitnessprogramme
Modern Office
- Moderne Offices
Public Transport Subsidies
- Bezuschussung des Bahntickets
Career Advancement
- Vernetzung mit internationalen Kolleg:innen
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Not a perfect match?
- velpTEC GmbH
Executive Assistant / Marketing Leadership Trainee(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeJuniorMünchen - Allianz Versicherungs-AG
Executive Assistant Program(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorMünchen - Unbekannt
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedMünchen - BG-Phoenics GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedMünchen, Hannover
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Tasks
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About the Company
Nayoki Mediaplus
Industry
Marketing
Description
Nayoki Mediaplus ist ein Joint Venture der Serviceplan und Nayoki Gruppen, das digitale Kompetenz mit Media- und Strategieexpertise vereint, um kund:innen zukunftsorientierte Kommunikationslösungen zu bieten.
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