Treysta Ingenieure Holding GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSenior
Berlin
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
EGEgon Zehnder
Executive Assistant(m/w/x)
Berlin
Full-timeWith Home OfficeExperienced
AI/ML
Nejo AI Summary
Koordination komplexer internationaler Projekte und Klientenkorrespondenz bei Personalberatung mit 60+ Standorten weltweit. Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion zwingend erforderlich. Strukturierte Arbeitsweise in global vernetzten Projektteams.
Requirements
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Liebe zum Detail und ganzheitliches Denken
- Lernbereitschaft und Wissensaustausch
- Strukturierte, selbstständige und flexible Arbeitsweise
- Fähigkeit zur Priorisierung und Problemlösungskompetenz
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und professionelles Auftreten
- Loyalität und Diskretion
- Interkulturelle Kommunikationsfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Offenheit für digitale Tools und KI
Tasks
- Reibungslose Büroabläufe sicherstellen
- Komplexe internationale Projekte koordinieren
- Schnittstelle zu verschiedenen Unternehmensbereichen bilden
- Eng mit unterschiedlichen Projektteams zusammenarbeiten
- Korrespondenz mit Klient:innen und Kandidat:innen führen
- Deutsch- und englischsprachige Kommunikation übernehmen
- Projektdokumentation vorbereiten und überarbeiten
- Dokumente vor dem Versand finalisieren
- Komplexe Reise- und Terminplanungen koordinieren
- Reisekostenabrechnungen für Berater:innen und Externe erstellen
- Daten in der globalen Datenbank pflegen
- Events organisieren und durchführen
- Business-Development-Aktivitäten unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- KI
Benefits
Other Benefits
- Persönliche und fachliche Entwicklung
- Selbstständiges Arbeiten
Informal Culture
- Diverses und inklusives Umfeld
- Flache Hierarchien
- Offene Türen
- Team- und werteorientierte Kultur
- Offene und transparente Kommunikationskultur
Purpose-Driven Work
- Eigene Ideen einbringen
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Modern Office
- Modernes und zentral gelegenes Büro
Flexible Working
- Flexible Home-Office-Möglichkeiten
Modern Equipment
- Firmenhandy auch zur Privatnutzung
Public Transport Subsidies
- Vollständige Übernahme des Deutschlandtickets
Team Events
- Firmenfeiern
- Teamevents
- Gemeinsame Aktivitäten
Company Bike
- Fahrradleasing
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
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Koordination komplexer internationaler Projekte und Klientenkorrespondenz bei Personalberatung mit 60+ Standorten weltweit. Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion zwingend erforderlich. Strukturierte Arbeitsweise in global vernetzten Projektteams.
Requirements
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Liebe zum Detail und ganzheitliches Denken
- Lernbereitschaft und Wissensaustausch
- Strukturierte, selbstständige und flexible Arbeitsweise
- Fähigkeit zur Priorisierung und Problemlösungskompetenz
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und professionelles Auftreten
- Loyalität und Diskretion
- Interkulturelle Kommunikationsfähigkeit
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- Komplexe internationale Projekte koordinieren
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- Deutsch- und englischsprachige Kommunikation übernehmen
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- Komplexe Reise- und Terminplanungen koordinieren
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Benefits
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About the Company
Egon Zehnder
Industry
Consulting
Description
Das Unternehmen ist das führende Beratungsunternehmen für Executive Search und Leadership Advisory im deutschen Sprachraum.
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