Pro & Me GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
Berlin
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
EMEMIL Group
Executive Assistant(m/w/x)
Berlin
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Inbox- und Kalendermanagement für Geschäftsführer in Berliner B2B SaaS-Firma. Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant erforderlich. 30 Tage Urlaub, halber Tag frei an Heiligabend und Silvester.
Requirements
- Mehrjährige Erfahrung als Executive/Personal Assistant oder vergleichbar
- Organisationsstärke und Gespür für Prioritäten
- Kaufmännisches Grundverständnis
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Eigenverantwortung
- Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch & Englisch)
- Überblick in dynamischen Umfeldern
- Sicherer Umgang mit Google Workspace / MS Office
Tasks
- Inbox der Geschäftsführer verwalten, filtern und priorisieren
- Antworten auf E-Mails vorbereiten
- Kalender der Geschäftsführer end-to-end steuern
- Termine priorisieren und Konflikte lösen
- Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team, Investoren und externen Partnern agieren
- Interne und externe Meetings organisieren
- Offsites und Workshops organisieren
- Agenden für Meetings vorbereiten
- Follow-ups für Meetings durchführen
- Geschäftsreisen planen und koordinieren
- Logistik für Geschäftsreisen übernehmen
- Buchungen für Geschäftsreisen vornehmen
- Reibungslosen Ablauf von Geschäftsreisen sicherstellen
- Administrative Aufgaben im Tagesgeschäft übernehmen
- Operative Aufgaben im Tagesgeschäft übernehmen
- Bei strategischen Initiativen unterstützen
- Eigenständig Projekte übernehmen
- Informationen strukturiert zugänglich machen
- Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort bereitstellen
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Google Workspace
- MS Office
Benefits
Competitive Pay
- Attraktives Gehaltspaket
- VSOP-Programm
More Vacation Days
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Halber Tag frei am 24.+ 31.12.
Additional Allowances
- Persönliches Weiterbildungsbudget
Career Advancement
- Möglichkeiten zur internen Weiterentwicklung
Healthcare & Fitness
- Company-Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft
Retirement Plans
- Stark bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
Modern Equipment
- Moderne Hardware
Free or Subsidized Food
- Wöchentliche Company Lunchs
Snacks & Drinks
- Prall gefüllte Snackbar
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of EMIL Group and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
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Inbox- und Kalendermanagement für Geschäftsführer in Berliner B2B SaaS-Firma. Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant erforderlich. 30 Tage Urlaub, halber Tag frei an Heiligabend und Silvester.
Requirements
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- Kaufmännisches Grundverständnis
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Eigenverantwortung
- Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch & Englisch)
- Überblick in dynamischen Umfeldern
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Tasks
- Inbox der Geschäftsführer verwalten, filtern und priorisieren
- Antworten auf E-Mails vorbereiten
- Kalender der Geschäftsführer end-to-end steuern
- Termine priorisieren und Konflikte lösen
- Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team, Investoren und externen Partnern agieren
- Interne und externe Meetings organisieren
- Offsites und Workshops organisieren
- Agenden für Meetings vorbereiten
- Follow-ups für Meetings durchführen
- Geschäftsreisen planen und koordinieren
- Logistik für Geschäftsreisen übernehmen
- Buchungen für Geschäftsreisen vornehmen
- Reibungslosen Ablauf von Geschäftsreisen sicherstellen
- Administrative Aufgaben im Tagesgeschäft übernehmen
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- Eigenständig Projekte übernehmen
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About the Company
EMIL Group
Industry
IT
Description
Das Unternehmen ist eine schnellwachsende B2B Software-as-a-Service Firma aus Berlin, die moderne Technologie für die europäische Versicherungsindustrie bereitstellt.
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