50Hertz Transmission GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperienced
Berlin
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Your personal AI career agent
5050Hertz Transmission GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Berlin
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen für Stromnetzbetreiber 50Hertz Transmission. Einschlägige Berufserfahrung und MS Office-Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- Versierter Umgang mit MS Office und SAP-Kenntnisse
- Innovativ, agil, pragmatisch und ergebnisorientiert
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
- Ausgezeichnetes Kontakt- und Kommunikationsverhalten
- Professioneller Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (C1)
- Kenntnisse der Energiewirtschaft (von Vorteil)
- Keine 100%ige Übereinstimmung mit dem Anforderungsprofil
Tasks
- Planung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
- Besuchermanagement inklusive Protokollerstellung
- Koordination von Veranstaltungen und Besprechungen
- Ansprechpartner:in für Anfragen und Auskünfte
- Beantwortung zeitwirtschaftlicher Fragestellungen
- Erfassung von Daten
- Reisekostenabrechnung
- Onboarding in SAP-Systemen
- Offboarding in SAP-Systemen
- Telefonische Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Koordination des Schriftverkehrs mit Stakeholdern
- Nachhaltung des Schriftverkehrs mit Stakeholdern
- Nachhaltung von Fristen
- Terminkoordination
- Terminüberwachung
- Inhaltliche Vorbereitung von Terminen
- Inhaltliche Nachbereitung von Terminen
- Austausch mit anderen Bereichen zur Terminvor- und -nachbereitung
- Verantwortung des Posteingangs
- Erledigung administrativer Aufgaben
- Pflege der Ablage / Dokumentation
- Unterstützung bei der Prozessverbesserung
- Mitgestaltung bei der Prozessverbesserung
- Unterstützung bei der Verbesserung von IT-Systemen
- Mitgestaltung bei der Verbesserung von IT-Systemen
- Unterstützung bei der bereichsinternen Kommunikation
- Unterstützung bei der unternehmensweiten Kommunikation
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- SAP
Benefits
Flexible Working
- Flexible working hours
- Long-term working time account
- Mobile working
- Homeoffice
Other Benefits
- Comprehensive onboarding
- Professional advisory services on care
- Professional advisory services on legal matters
Learning & Development
- Individual training opportunities
More Vacation Days
- 30 days of annual leave
Informal Culture
- Collegial working environment
Retirement Plans
- Company pension scheme
Healthcare & Fitness
- Professional advisory services on health
Mentorship & Coaching
- Professional advisory services on finances
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Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- Versierter Umgang mit MS Office und SAP-Kenntnisse
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- Terminüberwachung
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- Inhaltliche Nachbereitung von Terminen
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- Verantwortung des Posteingangs
- Erledigung administrativer Aufgaben
- Pflege der Ablage / Dokumentation
- Unterstützung bei der Prozessverbesserung
- Mitgestaltung bei der Prozessverbesserung
- Unterstützung bei der Verbesserung von IT-Systemen
- Mitgestaltung bei der Verbesserung von IT-Systemen
- Unterstützung bei der bereichsinternen Kommunikation
- Unterstützung bei der unternehmensweiten Kommunikation
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- SAP
Benefits
Flexible Working
- Flexible working hours
- Long-term working time account
- Mobile working
- Homeoffice
Other Benefits
- Comprehensive onboarding
- Professional advisory services on care
- Professional advisory services on legal matters
Learning & Development
- Individual training opportunities
More Vacation Days
- 30 days of annual leave
Informal Culture
- Collegial working environment
Retirement Plans
- Company pension scheme
Healthcare & Fitness
- Professional advisory services on health
Mentorship & Coaching
- Professional advisory services on finances
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About the Company
50Hertz Transmission GmbH
Industry
EnergyAutomation
Description
Das Unternehmen ist Teil der Elia Group und spezialisiert auf den Betrieb von Übertragungsnetzen in Europa.
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