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TH
The Quality Group GmbH
17h ago

Executive Assistant(m/w/x)

Zug
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du mehreren Executives proaktiv den Rücken frei, indem du komplexe Termine koordinierst und Reisen organisierst. Du agierst als souveräne Schnittstelle und behältst auch in stressigen Phasen stets den Überblick.

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Requirements

  • •Fundierte Erfahrung als Executive Assistant oder vergleichbar
  • •Erfahrung im Stakeholdermanagement auf Executive-Level
  • •Selbstorganisation, Priorisierung und vorausschauendes Arbeiten
  • •Klare, professionelle und situationsgerechte Kommunikation
  • •Sehr gute Englischkenntnisse

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Komplexe Kalender managen
  • •Meetings koordinieren
  • •Geschäftsreisen vor- und nachbereiten
  • •Reisekostenabrechnungen erstellen
  • •Präsentationen und Unterlagen erstellen und überarbeiten
  • •Aufgaben eigenständig priorisieren
  • •Bedarfe antizipieren und Executives proaktiv unterstützen
  • •Als Schnittstelle zu Teams und externen Partner:innen agieren
  • •Flexibel mit wechselnden Anforderungen umgehen

Languages

English – Business Fluent

Benefits

Corporate Discounts

  • •Attraktive Mitarbeiterrabatte

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Homeoffice-Möglichkeiten

Public Transport Subsidies

  • •Zuschüsse zu Mobilität

Healthcare & Fitness

  • •Zuschüsse zu Fitness

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Workation & Sabbatical

  • •Workation-Optionen
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