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AM
AMAG Group
20d ago

Assistant to Head of Product Management(m/w/x)

Cham
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du den Abteilungsleiter im Product Management, indem du Termine koordinierst, Dokumente erstellst und Projekte begleitest. Dein Alltag umfasst auch die Pflege des internen Wikis sowie die Unterstützung im Qualitätsmanagement.

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Requirements

  • •Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
  • •Berufserfahrung in Assistenz- oder vergleichbarer Funktion
  • •Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildungen
  • •Routinierter Umgang mit M365-Anwendungen und SAP-Kenntnisse
  • •Stilsichere Kommunikation auf Deutsch und Kenntnisse in Englisch, Französisch und Italienisch

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Den Abteilungsleiter bei der Verwaltung seiner täglichen Agenda unterstützen
  • •Termine, Meetings, Workshops und Abteilungsanlässe planen und koordinieren
  • •Dokumente wie Präsentationen, Vorlagen und Organigramme erstellen und bearbeiten
  • •Das abteilungsinterne Wiki sowie Übersetzungen und Publikationen pflegen
  • •Projekte im Bereich Product Management unterstützen
  • •Protokollführung und Pendenzenüberwachung bei Meetings übernehmen
  • •Personelle Prozesse begleiten, einschließlich On-/Offboarding und Einführung neuer Mitarbeitender
  • •Lernende koordinieren und Zeitwirtschaftsthemen bearbeiten
  • •Das Qualitätsmanagement (QMS) durch Vorbereitung von Audits unterstützen
  • •Die Prozesslandkarte pflegen und die Compliance-Konformität sicherstellen
  • •Administrative Aufgaben wie Postverteilung und Rechnungsbearbeitung übernehmen
  • •Telefonkoordination und Abstimmung mit IT und Facility Management durchführen

Tools & Technologies

M365SAP

Languages

German – Native

English – Basic

French – Basic

Italian – Basic

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Learning & Development

  • •Weiterbildung

Modern Office

  • •Modernes Projektspace

Healthcare & Fitness

  • •Kostenloses Fitnessstudio

More Vacation Days

  • •Zusätzliche Urlaubstage

Other Benefits

  • •Spezialkonditionen bei Fahrzeugkauf

Corporate Discounts

  • •Exklusive Deals
  • •Reisen mit Vergünstigungen
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