AUTO1 Group
Personal Assistant unseres CEOs(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagement
München
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
MYMyra Security
Executive Assistant to the CEO(m/w/x)
München
from 60,000 - 80,000 / year
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Proaktive Unterstützung des Geschäftsführers bei der Vorbereitung von Entscheidungen durch Analysen und Reportings für ein Cybersicherheitsunternehmen. Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, idealerweise im Vorstandsumfeld, erforderlich. Nutzung von AI und Prompt Engineering zur Effizienzsteigerung.
Requirements
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbar, idealerweise im Executive-/Vorstandsumfeld
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit Überblick in anspruchsvollen Situationen
- Professionalität, Diskretion und souveränes Auftreten
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Nutzung von AI und Prompt Engineering zur Effizienz- und Outcome-Optimierung
- Schnelle Auffassungsgabe, hohe Flexibilität, Hands-on-Mentalität und Teamspirit
Tasks
- Geschäftsführer proaktiv im Tagesgeschäft unterstützen
- Termine, Meetings und Geschäftsreisen steuern und koordinieren
- Reisekostenabrechnung erstellen
- Kalender- und E-Mail-Management übernehmen
- Entscheidungen durch Präsentationen, Analysen, Reportings und Auswertungen vorbereiten
- Meetings und Events professionell vorbereiten und nachbereiten
- Protokollführung übernehmen
- To-Dos nachverfolgen
- Strategische und operative Projekte planen, begleiten und steuern
- Beziehungen zu Kund:innen und Geschäftspartner:innen pflegen
- Freigaben, Auslagen sowie Ein- und Ausgangsrechnungen verwalten und prüfen
- Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung übernehmen
- Team Assistant bei Office-Management-Aufgaben unterstützen und vertreten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- AI
- Prompt Engineering
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Proaktive Unterstützung des Geschäftsführers bei der Vorbereitung von Entscheidungen durch Analysen und Reportings für ein Cybersicherheitsunternehmen. Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, idealerweise im Vorstandsumfeld, erforderlich. Nutzung von AI und Prompt Engineering zur Effizienzsteigerung.
Requirements
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbar, idealerweise im Executive-/Vorstandsumfeld
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit Überblick in anspruchsvollen Situationen
- Professionalität, Diskretion und souveränes Auftreten
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Nutzung von AI und Prompt Engineering zur Effizienz- und Outcome-Optimierung
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Tasks
- Geschäftsführer proaktiv im Tagesgeschäft unterstützen
- Termine, Meetings und Geschäftsreisen steuern und koordinieren
- Reisekostenabrechnung erstellen
- Kalender- und E-Mail-Management übernehmen
- Entscheidungen durch Präsentationen, Analysen, Reportings und Auswertungen vorbereiten
- Meetings und Events professionell vorbereiten und nachbereiten
- Protokollführung übernehmen
- To-Dos nachverfolgen
- Strategische und operative Projekte planen, begleiten und steuern
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- Freigaben, Auslagen sowie Ein- und Ausgangsrechnungen verwalten und prüfen
- Aufgaben der vorbereitenden Buchhaltung übernehmen
- Team Assistant bei Office-Management-Aufgaben unterstützen und vertreten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- AI
- Prompt Engineering
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About the Company
Myra Security
Industry
IT
Description
Das Unternehmen bietet eine sichere, zertifizierte Security-as-a-Service-Plattform zum Schutz digitaler Geschäftsprozesse.
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