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EG
Egon Zehnder
last mo.

Executive Assistant & Project Coordinator(m/w/x)

Zürich
Full-timeOn-siteSenior
AI/ML

Description

In dieser Rolle koordinierst du Projekte und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von Such- und Beratungsmandaten. Du bist das Bindeglied zwischen internen Teams und externen Partner:innen und kümmerst dich um die Kommunikation sowie die Erstellung hochwertiger Dokumente.

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Requirements

  • •Spaß an unterschiedlichen Aufgaben und Projekten
  • •Motivierte, engagierte und kommunikative Persönlichkeit
  • •Eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung als Projektassistent:in oder Executive Assistant
  • •Fundierte digitale Kompetenzen und sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • •Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Vertrautheit mit KI-basierten Tools
  • •Teamfähigkeit und positive Energie
  • •Hohe Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe
  • •Sehr hoher Qualitätsanspruch und Blick für das Detail
  • •Loyalität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Work Experience

5 years

Tasks

  • •Projekte steuern und managen
  • •Reibungslosen Ablauf von Such- und Beratungsmandaten sicherstellen
  • •Interne Teams und externe Partner:innen zusammenbringen
  • •Kommunikation mit Klient:innen und Kandidat:innen verantworten
  • •Hochwertige Dokumente erstellen und bearbeiten
  • •Professionelle Außendarstellung gewährleisten
  • •Nachhaltige Beziehungen zu Stakeholdern aufbauen
  • •Zentrale Ansprechperson für alle Beteiligten sein
  • •Globale Datenbank pflegen
  • •Projektschritte korrekt abbilden
  • •Rechnungsstellung und Spesenabrechnung unterstützen
  • •Berater:innen bei der Entwicklung neuer Geschäftsmöglichkeiten unterstützen
  • •Events planen und eigene Ideen einbringen
  • •Erfahrung mit KI-basierten Tools einbringen
  • •Neue digitale Lösungen im Büro etablieren

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Career Advancement

  • •Entwicklungsmöglichkeiten

Informal Culture

  • •Diverse und inklusive Umgebung
  • •Flache Hierarchien
  • •Offene Türen
  • •Team- und werteorientierte Kultur
  • •Offene Kommunikationskultur

Purpose-Driven Work

  • •Selbstständiges Arbeiten
  • •Freiheit für eigene Ideen

Job Security

  • •Unbefristeter Arbeitsvertrag

Modern Office

  • •Modernes Büro

Parking & Commuter Benefits

  • •Zentral gelegenes Büro

Diverse Work

  • •Spannende internationale Projekte
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