WWZ
Persönliche Mitarbeiter:in CEO/Generalsekretär(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Zug
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
COCONVOTIS Schweiz AG
Executive Assistant:in(m/w/x)
Risch-Rotkreuz
Full-timeWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
Proaktive operative Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Organisation von Meetings, Reisen und der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für IT-Gruppe. Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf GL-Level erforderlich. 3 Tage Homeoffice pro Woche, Unterstützung bei Weiterbildungen.
Requirements
- Organisationstalent, Selbstständigkeit und Gespür für Prioritäten
- Erfahrung als Executive Assistant oder Assistenz auf Senior- oder GL-Level
- Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohe Selbstständigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Ruhe in hektischen Situationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Freude am Arbeiten mit modernen Tools und digitalen Arbeitsweisen
- Motiviert zur Weiterentwicklung
Tasks
- Geschäftsleitung proaktiv im operativen Alltag unterstützen
- Meetings, Termine und Geschäftsreisen organisieren und koordinieren
- Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten
- Reports und Auswertungen erstellen
- Als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Teams und externen Partnern fungieren
- Interne Abläufe koordinieren und bei organisatorischen Themen unterstützen
- In Projekten mitarbeiten und eigene Themen übernehmen
- Im Backoffice unterstützen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- moderne Tools
- digitale Arbeitsweisen
Benefits
Flexible Working
- 3 Tage Homeoffice pro Woche
- Flexible Wiedereinstiegsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybride Arbeitsmodelle
Learning & Development
- Persönliche Weiterentwicklung
- Unterstützung bei Weiterbildungen
Snacks & Drinks
- Kostenlose Getränke im Büro
Team Events
- Regelmässige Team Events
Generous Parental Leave
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
Workation & Sabbatical
- Workation innerhalb Europas
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of CONVOTIS Schweiz AG and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- SAG Group
Personal Assistant (PA) CEO & CHRO(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedRisch-Rotkreuz - AMAG Group
Assistant to Brand Director Audi & Director Aftersales(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedCham - EPI-USE Switzerland AG
Senior Sales Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorZug - Organon
HR Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedLuzern
COCONVOTIS Schweiz AG
Executive Assistant:in(m/w/x)
Risch-Rotkreuz
Full-timeWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
Proaktive operative Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Organisation von Meetings, Reisen und der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für IT-Gruppe. Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant auf GL-Level erforderlich. 3 Tage Homeoffice pro Woche, Unterstützung bei Weiterbildungen.
Requirements
- Organisationstalent, Selbstständigkeit und Gespür für Prioritäten
- Erfahrung als Executive Assistant oder Assistenz auf Senior- oder GL-Level
- Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohe Selbstständigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Ruhe in hektischen Situationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Freude am Arbeiten mit modernen Tools und digitalen Arbeitsweisen
- Motiviert zur Weiterentwicklung
Tasks
- Geschäftsleitung proaktiv im operativen Alltag unterstützen
- Meetings, Termine und Geschäftsreisen organisieren und koordinieren
- Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten
- Reports und Auswertungen erstellen
- Als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Teams und externen Partnern fungieren
- Interne Abläufe koordinieren und bei organisatorischen Themen unterstützen
- In Projekten mitarbeiten und eigene Themen übernehmen
- Im Backoffice unterstützen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- moderne Tools
- digitale Arbeitsweisen
Benefits
Flexible Working
- 3 Tage Homeoffice pro Woche
- Flexible Wiedereinstiegsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybride Arbeitsmodelle
Learning & Development
- Persönliche Weiterentwicklung
- Unterstützung bei Weiterbildungen
Snacks & Drinks
- Kostenlose Getränke im Büro
Team Events
- Regelmässige Team Events
Generous Parental Leave
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
Workation & Sabbatical
- Workation innerhalb Europas
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About the Company
CONVOTIS Schweiz AG
Industry
IT
Description
Das Unternehmen bietet seit über 25 Jahren innovative IT- und Softwarelösungen mit eigenem Datacenter.
Not a perfect match?
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Persönliche Mitarbeiter:in CEO/Generalsekretär(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedZug - SAG Group
Personal Assistant (PA) CEO & CHRO(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedRisch-Rotkreuz - AMAG Group
Assistant to Brand Director Audi & Director Aftersales(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedCham - EPI-USE Switzerland AG
Senior Sales Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorZug - Organon
HR Assistant(m/w/x)
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