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AMAMAG Group

Assistant to Brand Director Audi & Director Aftersales(m/w/x)

Cham
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Planung und Korrespondenz für Audi Brand und Aftersales Direktoren bei Schweizer Automobilimporteur. Kaufmännische Grundausbildung und Direktionsassistenz-Erfahrung erforderlich, stilsicheres Deutsch erwartet. Spezialkonditionen Fahrzeugkauf, Reisevergünstigungen, individuelle Freitage.

Requirements

  • Berufserfahrung in Direktionsassistenz oder ähnlicher Funktion, vorzugsweise Automotive-Branchenkenntnisse
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent*in)
  • Routinierter Umgang mit M365-Anwendungen, SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Stilsicheres Deutsch, gute Französisch- und Englischkenntnisse
  • Zuverlässigkeit, strukturiertes Arbeiten, Souveränität, Flexibilität, Eigeninitiative, Teamfähigkeit

Tasks

  • Interne und externe Meetings planen
  • Sitzungen und Termine koordinieren
  • Meetings, Sitzungen und Termine umfassend vorbereiten
  • Die gesamte Korrespondenz selbstständig führen
  • Präsentationen erstellen unterstützen
  • Weitere Unterlagen erstellen unterstützen
  • Events, Tagungen und Workshops organisieren
  • Reibungslose Koordination sicherstellen
  • Einarbeitungspläne erstellen
  • On- und Offboardings begleiten
  • Administrative Aufgaben im Personalmanagement übernehmen
  • Administration im Quality Management System unterstützen
  • Punktuelle Kundenanlässe koordinieren
  • Rechnungscontrolling der relevanten Kostenstellen verantworten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • FrenchBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • M365
  • SAP

Benefits

Corporate Discounts

  • Spezialkonditionen Fahrzeugkauf und Service
  • Reisevergünstigungen
  • Exklusive Deals

More Vacation Days

  • Zusätzliche individuelle Freitage

Flexible Working

  • Flexibilität hybrides Arbeiten

Learning & Development

  • Beteiligung an Weiterbildung

Healthcare & Fitness

  • Kostenloses Fitnessstudio
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  • AMAG Group

    Sachbearbeiter:in Verkaufsinnendienst(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Perlen
  • AMAG Import AG

    Performance Manager Accessories & Merchandise(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Cham
  • AMAG Import AG

    Distribution Specialist Audi(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeNot specified
    Cham
  • Hochschule Luzern

    Assistent:in IT Services(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Luzern
  • AMAG Group

    Warranty Specialist(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Daillens, Cham
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