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WIWirtschaftsuniversität Wien Jobportal

Eventmanager:in(m/w/x)

Wien
from 3,185 / month
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced

Planung und Realisierung nationaler Veranstaltungen und Messeauftritte für eine der größten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Mehrjährige Eventmanagement-Erfahrung erforderlich. 6 Wochen Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.

Requirements

  • Abgeschlossenes Studium (Marketing/Kommunikation) oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
  • Mehrjährige Erfahrung im Eventmanagement
  • Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
  • Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Routinierter Umgang mit MS Office
  • Erfahrung mit Content-Management-Systemen (TYPO3 oder vergleichbar)
  • Strukturierte, prozessorientierte und zielgerichtete Arbeitsweise
  • Ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten
  • Verantwortungsbereitschaft
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
  • Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Einsatzbereitschaft
  • Verlässlichkeit

Tasks

  • Nationale Veranstaltungen und Messeauftritte planen und realisieren
  • Ablauf-, Projekt- und Regieplanung für Events übernehmen
  • Stellpläne und Raumkonzepte erstellen
  • Einladungsmanagement koordinieren
  • Eventseiten auf der WU-Website betreuen
  • Eventkoordination und On-site Support übernehmen
  • Budgetplanung verantworten und Kosten kontrollieren
  • Reportings zur Erfolgsmessung erstellen
  • Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partner:innen managen
  • Personalplanung für Events übernehmen
  • Eingesetztes Team vor Ort koordinieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • TYPO3

Benefits

More Vacation Days

  • 6 Wochen Urlaub

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeit
  • Mobiles Arbeiten

Learning & Development

  • Vielfältiges Weiterbildungsangebot

Other Benefits

  • Betriebsarzt

Healthcare & Fitness

  • Sportangebote

Additional Allowances

  • Essenszuschuss

Corporate Discounts

  • Mitarbeitenden-Rabatte

Purpose-Driven Work

  • Sinnstiftende Arbeit

Family Support

  • Familienfreundliches Arbeitsklima

Modern Office

  • Moderner Campus

Parking & Commuter Benefits

  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
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