New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

PF
pfm medical ag
13h ago

Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

Köln
Part-timeOn-siteJunior

Description

Als erste Kontaktperson prägst du den professionellen Eindruck des Unternehmens und sorgst durch dein Organisationstalent für reibungslose administrative Abläufe in der Zentrale sowie im Fuhrpark.

Let AI find the perfect jobs for you!

Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.

Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • •Erfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Office-Umfeld von Vorteil
  • •Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
  • •Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
  • •Organisationsstärke sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • •Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • •Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Besucher:innen professionell und freundlich empfangen
  • •Telefonate und E-Mails koordinieren und weiterleiten
  • •Postein- und -ausgang sowie Kurierdienste organisieren
  • •Besucher- und Zutrittsprozesse inklusive Ausweiserstellung pflegen
  • •Sicherheitsmaßnahmen am Empfang unterstützen
  • •Handkasse führen und Portoabrechnungen erstellen
  • •Essensabrechnungen in Excel vorbereiten und pflegen
  • •Termine und Dokumente im Fuhrparkmanagement koordinieren
  • •Firmenjubiläen administrativ begleiten und Geburtstagspost versenden
  • •Teams bei verschiedenen administrativen Aufgaben unterstützen
  • •Kleine Projekte in Abstimmung mit Vorgesetzten eigenständig bearbeiten

Tools & Technologies

Microsoft OfficeOutlookWordExcel

Languages

German – Business Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub
  • •10 Tage Extra-Urlaub

Additional Allowances

  • •Steuerfreier Sachbezug
  • •Absicherung- und Vorsorgezuschüsse

Company Bike

  • •Jobrad

Corporate Discounts

  • •Gutscheinkarte

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliche Krankenversicherung

Retirement Plans

  • •Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung

Learning & Development

  • •Gezielte Trainings und Weiterbildungen

Mental Health Support

  • •EAP-Unterstützung in kritischen Lebenslagen

Informal Culture

  • •Offenes, kooperatives und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • •Offene Feedbackkultur

Other Benefits

  • •Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen
  • •Regelmäßige Jahresgespräche

Generous Parental Leave

  • •10 Tage bezahlter Sonderurlaub für Väter

Family Support

  • •5 Tage bezahlte Kind-krank-Tage pro Jahr
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of pfm medical ag and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
100+ Similar Jobs in Köln
  • ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

    Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin mit Reisetätigkeit(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteCareer Changer
    Köln
  • ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

    Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

    Part-timeOn-siteCareer Changer
    Köln
  • ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

    Quereinsteigerin Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

    Part-timeOn-siteCareer Changer
    Köln
  • Jones Lang LaSalle SE

    Workplace Ambassador(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteJunior
    Köln
  • REWE

    Werkstudent Empfang(m/w/x)

    Part-timeWorking StudentOn-site
    Köln
100+ View all similar jobs
Apply now