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JO
Jones Lang LaSalle SE
7d ago

Workplace Ambassador(m/w/x)

Köln
Full-time, Part-timeOn-siteJunior
AI/ML

Description

As the face of the office, you will create a welcoming atmosphere while ensuring seamless operations through diligent facility coordination, fleet management, and professional communication.

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Requirements

  • •Freude am Umgang mit Menschen
  • •Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
  • •Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
  • •Hoher Qualitätsanspruch und Hands-on Mentalität
  • •Aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit
  • •Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
  • •Belastbarkeit und Gelassenheit in Stresssituationen
  • •Organisationstalent
  • •Berufserfahrung am Empfang, Gastronomie oder Hotellerie wünschenswert
  • •Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • •Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Äußeres
  • •Natürliche Herzlichkeit im Kundenumgang
  • •Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft
  • •Durchsetzungsvermögen
  • •Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Tasks

  • •Welcome customers and colleagues warmly
  • •Ensure a smooth and pleasant stay
  • •Monitor and organize conference room bookings
  • •Maintain cleanliness and order in meeting rooms
  • •Support internal and external events
  • •Manage the telephone switchboard in German and English
  • •Monitor and adjust service provider and supplier processes
  • •Coordinate incoming and outgoing mail and distribution
  • •Handle courier shipments and messenger orders
  • •Manage customer and employee parking spaces
  • •Oversee local fleet management
  • •Organize health and safety at the branch

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Purpose-Driven Work

  • •Anerkennung und Wertschätzung

Modern Office

  • •Modernes und innovatives Arbeitsumfeld

Modern Equipment

  • •Laptop und iPhone

More Vacation Days

  • •30 Tage Erholungsurlaub

Public Transport Subsidies

  • •Kostenfreies Job-Ticket

Corporate Discounts

  • •Corporate Benefits

Other Benefits

  • •Job-rad
  • •Reasonable accommodations

Additional Allowances

  • •Kinderbetreuungszuschuss

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Job Security

  • •Langfristige Zusammenarbeit

Career Advancement

  • •Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Team Events

  • •Mitarbeiterveranstaltungen
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