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JAJACOB

Customer Service Automation & Process Specialist(m/w/x)

Karlsruhe
Full-timeWith Home OfficeJunior
AI/ML

Steuerung KI-gestützter Kundenanfragen und RMA-Fälle im B2B/B2C-Umfeld für IT-Handelslösungen. Erfahrung mit Ticketsystemen und RMA-Prozessen erwartet. JobRad als Mobilitätsangebot.

Requirements

  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium
  • Idealerweise erste Erfahrungen im Customer Service oder Aftersales-Bereich
  • Erfahrung im Umgang mit Ticketsystemen
  • Erfahrung in der Bearbeitung von B2B- und B2C-Fällen
  • Erfahrung im Umgang mit RMA-Prozessen
  • Kenntnisse in KI-gestützten Prozessen
  • Strukturierte Analyse komplexer Fälle
  • Proaktive, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Sichere Kommunikation mit Kunden und Stakeholdern

Tasks

  • KI-unterstützte Kundenanfragen im Aftersales- und Serviceumfeld steuern
  • Standardisierte RMA-Fälle im B2B- und B2C-Bereich bearbeiten
  • Komplexere Sonderfälle strukturiert analysieren
  • Fälle aus der KI-Exit-Strategie übernehmen
  • Automatisierte Prozesse optimieren und die KI fachlich trainieren
  • KI-Antwortlogik testen und kontinuierlich weiterentwickeln
  • Ticketsystem für qualitätsgesicherte Kundenkommunikation nutzen
  • Eingehende Anrufe in Ausnahme- und Eskalationsfällen bearbeiten
  • Muster und Fehler in KI-Entscheidungen erkennen
  • Strukturiertes Feedback zur Prozessverbesserung an Fachbereiche geben

Work Experience

  • 1 - 2 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Currently in higher education

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Ticketsysteme
  • KI-gestützte Prozesse

Benefits

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatt

Other Benefits

  • JobRad

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Ergonomic Workplace

  • Arbeitsplatzbrille

Snacks & Drinks

  • Freie Getränke

Free or Subsidized Food

  • Ticket-Restaurant

Modern Equipment

  • Modernes IT-Equipment
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