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Claims & Office Services Manager(m/w/x)

Zürich, Basel
Full-timeOn-siteJunior
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Bearbeitung von Heilungskosten- und Arztberichtrechnungen für Versicherer im B2B-Umfeld. Kaufmännische oder medizinische Grundausbildung erforderlich. Inspirierendes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Weiterentwicklung.

Requirements

  • Grundausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich
  • Berufserfahrung in der Versicherungsbranche von Vorteil
  • Kenntnisse in Rechnungsprüfung (ambulant) oder Office Management von Vorteil
  • Umgang mit MS Word und Excel
  • Erfahrung mit UVG- und KTG-Software idealerweise
  • Stilsicheres Deutsch
  • Weitere Sprachen (Französisch, Englisch, Italienisch) von Vorteil
  • Selbstständige, präzise und effiziente Arbeitsweise
  • Eigenverantwortung und Flexibilität
  • Hohe Kundenorientierung
  • Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
  • Teamorientierte und belastbare Persönlichkeit
  • Überblick im dynamischen Umfeld

Tasks

  • Schriftlicher und telefonischer Austausch mit internen und externen Stellen zur Rechnungsbearbeitung
  • Prüfung und Abwicklung von Heilungskosten- und Arztberichtrechnungen
  • Unterstützung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse im Claims Support
  • Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Office Management-Prozesse
  • Verwaltung von Zutritt Badges und Ausfahrttickets
  • Bestellwesen für Büromaterial, Getränke und Obstkörbe verantworten
  • Pflege von Inventarlisten
  • Koordination und Betreuung externer Dienstleister
  • Begleitung und Einführung neuer Mitarbeitenden in Claims & Office Management

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Native
  • French – Basic
  • English – Basic
  • Italian – Basic

Tools & Technologies

  • MS Word
  • Excel
  • UVG-Software
  • KTG-Software

Benefits

Informal Culture

  • Inspirierendes Arbeitsumfeld
  • Teamorientiertes Arbeitsumfeld
  • Engagiertes und leidenschaftliches Team

Learning & Development

  • Kontinuierliche Weiterentwicklung
  • Persönliche und berufliche Entwicklung
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