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WO
Worldline
2d ago

Business Manager(m/w/x)

Zürich
Full-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser vielseitigen Doppelrolle hältst du dem Management den Rücken frei, indem du administrative Abläufe optimierst und gleichzeitig aktiv an der strategischen Zukunft des Unternehmens mitwirkst.

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Requirements

  • •Hochschulabschluss oder gleichwertiger Berufsabschluss
  • •Erste Berufserfahrung in Finanz- oder Zahlungsbranche vorteilhaft
  • •Idealerweise fundierte Kenntnisse im Büromanagement oder Assistenz
  • •Organisatorische Fähigkeiten und Prozessoptimierung
  • •Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • •Selbstmotivation und starker autonomer Arbeitsstil
  • •Anpassungsfähigkeit und Flexibilität bei Prioritäten
  • •Teamfähigkeit und hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • •Wachstumsmentalität und Lernbereitschaft
  • •Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse
  • •Französischkenntnisse von Vorteil
  • •Neugier und intellektuelle Auseinandersetzung mit Herausforderungen
  • •Problemlösungsorientierung mit Fokus auf Automatisierung
  • •Fähigkeit zum Arbeiten in dynamischem Umfeld
  • •Erfahrung mit Büromanagementsoftware und -tools
  • •Proaktiver Ansatz zur Beseitigung von Ineffizienzen

Education

Bachelor's degree
OR
Vocational certification

Tasks

  • •Betriebsabläufe innerhalb der Verwaltungsfunktionen sicherstellen
  • •Arbeitsabläufe und Prozesse kontinuierlich optimieren
  • •Effizienzsteigernde Prozessverbesserungen implementieren
  • •Verwaltungssysteme und Dokumentationsstandards pflegen
  • •Geschäftsführung umfassend im Tagesgeschäft unterstützen
  • •Kalender, Besprechungen und Reisen koordinieren
  • •Abteilungsleitungen und Stakeholder vernetzen
  • •Briefing-Materialien und Dokumentationen vorbereiten
  • •Zeitpläne und Verpflichtungen der Vorstandsmitglieder überwachen
  • •Strategische Ausrichtung der Geschäftseinheiten begleiten
  • •Eigene Ideen zur Zukunft der Geschäftseinheit einbringen
  • •Strategische Initiativen und Sonderprojekte unterstützen
  • •Ressourcen flexibel für verschiedene Projekte einsetzen
  • •Prozesse automatisieren und Routineaufgaben eliminieren

Tools & Technologies

Büromanagementsoftware

Languages

English – Business Fluent

German – Business Fluent

French – Basic

Benefits

Public Transport Subsidies

  • •Unterstützung des ÖV-Abonnements

Learning & Development

  • •Umfassende Weiterbildungsprogramme

Family Support

  • •Zusatzangebote für Familien

Startup Environment

  • •Teilnahme am Innovation Festival

Competitive Pay

  • •Mitarbeiterbeteiligungsprogramm

Bonuses & Incentives

  • •Langfristige Anreizpläne

Sustainability Focus

  • •Nachhaltige, internationale Firmenkultur
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