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POPORR Spezialtiefbau GmbH Region West

Baustellen- und Projektassistenz(m/w/x)

Hannover
Full-timeOn-siteExperienced

Koordination von Terminen und Bearbeitung des E-Mail- und Telefonverkehrs für Bauprojekte. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung erforderlich. Regelmäßige Gesundheitstage und umfangreicher Versicherungsschutz.

Requirements

  • Abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch/dienstleistungsorientiert) oder vergleichbar
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
  • Dienstleistungs- und Serviceorientierung, Freude am Umgang mit Personen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Teamorientierte, zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise; professionelles Auftreten
  • Organisationsgeschick, Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten und Facility Management-Aufgaben
  • Sehr gute Deutschkenntnisse

Tasks

  • Schriftverkehr durchführen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
  • E-Mail-Verkehr bearbeiten
  • Telefonate entgegennehmen
  • Termine koordinieren
  • Besprechungsräume pflegen
  • Veranstaltungen organisieren
  • Interne und externe Gäste empfangen
  • Bauleitung administrativ unterstützen
  • Lieferscheine einscannen
  • Lieferscheine verschlagworten
  • Lieferscheine ablegen
  • Containerwohnlager-Belegung koordinieren
  • Containerwohnlager-Datenpflege durchführen
  • Hotelbuchungen für Mitarbeiter:innen durchführen
  • Lagerhaltung pflegen (Material, Getränke etc.)
  • Post annehmen und versenden

Work Experience

  • 2 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Healthcare & Fitness

  • Regelmäßige Gesundheitstage
  • Umfangreicher Versicherungsschutz PORR CARE

Team Events

  • Spannende Firmen- und Sportevents

Job Security

  • Krisensicherer Job
  • Stabiles Fundament

Workation & Sabbatical

  • Unterstützung für Sabbatical

Family Support

  • Unterstützung für Pflegezeit
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