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KL
Kliniken der Stadt Köln gGmbH
2mo ago

Bürosekretär:in Zentrum Orthopädie, Unfallchirurgie und Sporttraumatologie(m/w/x)

Köln
Full-timeTemporary contractOn-site

Description

In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat der Abteilung: Du erstellst wichtige Dokumente, kommunizierst mit verschiedenen Partnern und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten, Fachkraft für Bürokommunikation oder zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten
  • •BG-Kenntnisse von Vorteil
  • •Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur/Terminologie
  • •Sehr gute Schreibfähigkeiten
  • •Praktische und fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office
  • •Erfahrungen mit einem KIS-System
  • •Bereitschaft zur Urlaubsvertretung/Krankheitsvertretung
  • •Einsatzbereitschaft und Empathie für Patient*innen
  • •Kommunikations- und Organisationsvermögen sowie selbständige und teamorientierte Arbeitsweise

Education

Vocational certification

Tasks

  • •OP-Berichte, BG-Formulare und ärztliche Briefe nach Diktat erstellen und fertigstellen
  • •Mit Patient:innen, Berufsgenossenschaften, niedergelassenen Ärzt:innen und anderen Fachabteilungen kommunizieren
  • •Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Sekretariatsarbeiten durchführen
  • •Abrechnungen und Terminkoordination übernehmen
  • •Telefonate führen und Post bearbeiten, einschließlich des erforderlichen Schriftverkehrs
  • •Sprechstunden planen und Patient:innen annehmen sowie Termine vergeben
  • •BG- und Krankenkassenanfragen bearbeiten
  • •Berufsgenossenschaftliche Angelegenheiten bearbeiten und D-Berichte sowie Verlaufsberichte erstellen

Tools & Technologies

MS-OfficeKIS-System

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Sicherer Arbeitsplatz

Learning & Development

  • •Fort- und Weiterbildungen
  • •Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Additional Allowances

  • •Zulagen

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub
  • •Heiligabend und Silvester frei

Team Events

  • •Betriebsausflug

Company Bike

  • •Jobrad

Company Vehicle

  • •CarSharing mit Cambio

Corporate Discounts

  • •Corporate Benefits

Childcare

  • •Betriebs-KiTa-Plätze
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