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UNUniversitätsklinikum Köln AöR

Stationssekretär:frau(m/w/x)

Köln
Full-timeTemporary contractOn-site

Terminmanagement und Konsilanmeldung auf HNO-Stationen an Universitätsklinikum. Medizinische Grundausbildung oder MS-Office-Kenntnisse von Vorteil. Flexibles Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne.

Requirements

  • Medizinische Grundausbildung von Vorteil
  • Erfahrung im freundlichen und sachlichen Umgang mit Patientinnen und Patienten, Kolleginnen und Kollegen
  • Kenntnisse mit den MS-Office-Programmen
  • Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Selbstständiges Arbeiten im eigenen Verantwortungsbereich
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert

Tasks

  • Terminmanagement auf den HNO-Stationen
  • Konsile anmelden
  • Termine in anderen Kliniken vereinbaren
  • Patiententermine telefonisch mitteilen
  • Nachsorgetermine über Doctolib vereinbaren
  • Psychoonkologie anmelden
  • Organisation auf den HNO-Stationen
  • Frühvisite begleiten
  • Arztbriefe vorbereiten
  • Akten im Arztzimmer sortieren (Kontrolle Histo, OP-Berichte, Virologie u.s.)
  • Fertige Akten für die Ärzt:innen bereitstellen
  • CDs brennen und verschicken
  • Akten zum DRG-Coder verbringen
  • Entlassmanagement durchführen (Rezept, Verordnungen, Krankenbeförderungsscheine, AUs vorbereiten und aushändigen)
  • Befunde und andere Dokumente scannen
  • Befundübermittlung an Patient:innen, Niedergelassene und andere Kliniken
  • Tumor-Informationsmappen auf den Stationen auffüllen
  • OP-Aufklärung scannen und zur HNO-Anmeldung verbringen

Education

  • Compulsory education

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Benefits

Purpose-Driven Work

  • Sicherer und sinnstiftender Job

Flexible Working

  • Flexibles Arbeitszeitkonto
  • Wunschdienstpläne

Startup Environment

  • Interdisziplinäres Team

Other Benefits

  • Wertschätzung und Hilfsbereitschaft

Diverse Work

  • Spannende Entwicklungsmöglichkeiten
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  • Krankenhaus Porz am Rhein gGmbH

    Stationssekretäre(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Köln
  • GFO Kliniken Troisdorf

    Mitarbeiter Sekretariat Chirurgie(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Troisdorf
  • Universitätsklinikum Köln AöR

    Medizinische:r Fachangestellte:r / Verwaltungsangestellte:r(m/w/x)

    Full-timeTemporary contractOn-siteJunior
    Köln
  • Medizinisches Versorgungszentrum des Universitätsklinikums Köln gGmbH

    Sekretariats/-Verwaltungsmitarbeiter:in für die Patientenaufnahme(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteCareer Changer
    Köln
  • Kliniken der Stadt Köln gGmbH

    Sekretär:in Bildungszentrum für Gesundheitsberufe(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Köln
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