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OB
OBRA Bautenschutz GmbH
20d ago

Bürofachkraft / Kaufmännischer Mitarbeiter für den Empfang(m/w/x)

Mannheim
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für Kund:innen und Geschäftspartner:innen, kümmerst dich um den Empfang und die Organisation des Empfangsbereichs und unterstützt das Backoffice-Team bei administrativen Aufgaben.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Eigenverantwortliches Arbeiten, Gewissenhaftigkeit und Teamfähigkeit
  • •Gutes Organisationsgeschick und Flexibilität
  • •Hohe Serviceorientierung und gutes Prozess- und Systemverständnis
  • •Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse
  • •Berufserfahrung von Vorteil

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Freundliche und professionelle Betreuung von Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Dienstleister:innen per Telefon und E-Mail
  • •Empfang und Betreuung von Gästen
  • •Organisation des Empfangsbereichs
  • •Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen sein
  • •Internen und externen Schriftverkehr führen
  • •Eingehende Post bearbeiten und verteilen
  • •Postausgang organisieren
  • •Allgemeine Sekretariats- und administrative Tätigkeiten übernehmen
  • •Büromaterialien bestellen, verwalten und kontrollieren
  • •Diverse Statistiken pflegen
  • •Excel-Tabellen erstellen und bearbeiten
  • •Allgemeine organisatorische und kaufmännische Unterstützung des Backoffice-Teams leisten

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktive Vergütung

Additional Allowances

  • •Weihnachtsgeld

Bonuses & Incentives

  • •Sonderzahlungen
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