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ROOT GmbH
15d ago

Empfang / Front Office(m/w/x)

Ludwigshafen am Rhein
from 36,000 - 42,000 / year
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle bist du das freundliche Gesicht des Unternehmens und sorgst für einen reibungslosen Empfang. Du empfängst Besucher, koordinierst Raumreservierungen und verwaltest die Kommunikation am Telefon sowie per Post.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Erste Berufserfahrung am Empfang, Front Office oder in einer serviceorientierten Position von Vorteil
  • •Organisationstalent und Erfahrung in der Terminverwaltung, Postbearbeitung und allgemeinen administrativen Tätigkeiten
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten
  • •Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • •Flexibilität und Teamfähigkeit

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Besucher und Handwerker empfangen und dokumentieren
  • •Zutrittskontrolle durchführen und Ausweise ausgeben
  • •Eingehende Anrufe annehmen und weiterleiten
  • •Interner Telefondienst bereitstellen
  • •Eingehende Post bearbeiten und Pakete annehmen
  • •Raumreservierungen koordinieren und Besprechungsräume verwalten
  • •Poolfahrzeuge und Schlüssel verwalten sowie ausgeben und zurücknehmen
  • •Parkplätze für Kunden und Mitarbeiter koordinieren

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexibles Arbeiten

Family Support

  • •Gute Work-Life-Balance

Informal Culture

  • •Angenehmes Arbeitsumfeld
  • •Motiviertes Team

Parking & Commuter Benefits

  • •Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
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