Stadt Delmenhorst
Teamassistenz im Sekretariat(m/w/x)
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Delmenhorst
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JOjobtimum GmbH
Büroassistenz im öffentlichen Dienst(m/w/x)
Bremen
Part-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Zentrale Kommunikationsschnittstelle im öffentlichen Dienst, Organisation von Meetings und Erstellung von Berichten. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Praxiserfahrung sowie sichere MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif, flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte oder Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte)
- Erste Erfahrungen in ähnlichem Aufgabenbereich
- Relevante praktische Erfahrungen als Büroassistenz oder Sekretärin (alternativ zur Ausbildung)
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Offenheit für moderne, softwaregestützte Prozesse
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Fähigkeit zur gezielten Aufgabenpriorisierung
- Offene Kommunikation
- Fähigkeit zum Aufbau vertrauensvoller Beziehungen
- Kenntnisse in Abrechnung
- Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Kenntnisse in Terminplanung und -überwachung
- Kenntnisse in E-Mail-Kommunikation und -Korrespondenz
- Kenntnisse in Kunden- und Besucherempfang
- Kenntnisse in Besprechungsvorbereitung und -organisation
- Kenntnisse in Büromaterialverwaltung
Tasks
- Die zentrale Kommunikationsschnittstelle übernehmen
- E-Mails, Terminanfragen und Telefonate bearbeiten
- Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen organisieren
- Notwendige Unterlagen erstellen
- Berichte professionell aufbereiten
- Präsentationen professionell aufbereiten
- Gäste aus Verwaltung und Wirtschaft willkommen heißen
- Mitarbeitenden des Fachbereichs als Ansprechperson zur Seite stehen
- Wichtige Informationen weitergeben
- Bereitstellung von Arbeitsmitteln koordinieren
- Büromaterialien bei Bedarf nachbestellen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
Benefits
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung nach TVöD
- Übertarifliche Bezahlung
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Informal Culture
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Parking & Commuter Benefits
- Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
Mentorship & Coaching
- Bewerbungscoaching
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of jobtimum GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Cafe Del Sol
Bürokraft / Mitarbeiter im Büro(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteJuniorBremen - NEW YORKER Erste Retail GmbH
Büroassistenz(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorBremen - jobtimum GmbH
Mitarbeiter Verwaltung Prüfungsamt(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedBremen - jobtimum GmbH
Assistenz Projektmanagement(m/w/x)
Part-timeOn-siteCareer ChangerBremenfrom 18,000 - 22,000 / year
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About the Company
jobtimum GmbH
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Government
Description
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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