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JO
jobtimum GmbH
14d ago

Assistenz Hochschulverwaltung(m/w/x)

Bremen
from 2,600 - 3,000 / month
Part-timeOn-siteCareer Changer

Description

In dieser Rolle organisierst du den akademischen Alltag, indem du Anträge bearbeitest und Prüfungsunterlagen verwaltest. Du sorgst für reibungslose Abläufe in der Verwaltung des Bildungsträgers.

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Requirements

  • •Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbar
  • •Relevante kaufmännische Erfahrungen
  • •Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
  • •Aufgeschlossenheit gegenüber softwaregestützten Prozessen
  • •Organisationstalent, Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
  • •Kommunikationsstärke, Teamgeist und Serviceorientierung
  • •Lernbereitschaft für Quereinsteiger
  • •Kenntnisse in Postbearbeitung und Büroorganisation

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Zentrale Verwaltungsaufgaben zuverlässig organisieren und abwickeln
  • •Immatrikulationsanträge sowie Anmeldungen für Abschlussarbeiten bearbeiten
  • •Eingehende Post bearbeiten und strukturiert weiterleiten
  • •Anträge zu Beurlaubungen, Teilzeitstudien oder Exmatrikulationen prüfen
  • •Prüfungsakten am Standort Bremen rechtssicher archivieren
  • •Abschlussdokumente unter Einhaltung der Vorgaben anfertigen
  • •Serviceorientierte Kommunikation mit Studierenden sicherstellen
  • •Büroorganisation und allgemeine Korrespondenz übernehmen

Tools & Technologies

MS OfficeMS WordMS ExcelMS PowerPointMS Outlook

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Übertarifliche Bezahlung

Bonuses & Incentives

  • •Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
  • •Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Informal Culture

  • •Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
  • •Fördernde Unternehmenskultur

Parking & Commuter Benefits

  • •Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

Free or Subsidized Food

  • •Kantinennutzung

Mentorship & Coaching

  • •Bewerbungscoaching
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