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JO
jobtimum GmbH
9d ago

Büroassistenz im öffentlichen Dienst(m/w/x)

Bremen
Part-timeOn-siteJunior

Description

Als zentrale Schnittstelle im Vorzimmer der Abteilungsleitung hältst du den Betrieb am Laufen, indem du die Kommunikation steuerst, Termine planst und Gäste sowie Mitarbeiter:innen professionell betreust.

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Requirements

  • •Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellter oder vergleichbar
  • •Erste Erfahrungen in einem ähnlichen Aufgabenbereich
  • •Praktische Erfahrungen als Büroassistenz oder Sekretärin
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • •Offenheit für moderne, softwaregestützte Prozesse
  • •Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • •Ausgeprägtes Organisationstalent und Priorisierungsfähigkeit
  • •Offene Kommunikation und Beziehungsmanagement
  • •Kenntnisse in Abrechnung, Büro- und Verwaltungsarbeiten
  • •Erfahrung in Terminplanung und E-Mail-Korrespondenz
  • •Erfahrung in Kundenempfang und Besprechungsorganisation

Education

Vocational certification

Tasks

  • •E-Mails, Terminanfragen und Telefonate bearbeiten
  • •Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen souverän organisieren
  • •Notwendige Unterlagen erstellen
  • •Berichte und Präsentationen professionell aufbereiten
  • •Gäste aus Verwaltung und Wirtschaft im Vorzimmer willkommen heißen
  • •Mitarbeiter:innen des Fachbereichs als kompetente Ansprechperson unterstützen
  • •Wichtige Informationen an das Team weitergeben
  • •Bereitstellung von Arbeitsmitteln koordinieren
  • •Büromaterialien bei Bedarf nachbestellen

Tools & Technologies

MS OfficeMS WordMS ExcelMS PowerPointMS Outlook

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktive Vergütung nach TVöD
  • •Übertarifliche Bezahlung

Bonuses & Incentives

  • •Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
  • •Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Informal Culture

  • •Modernes und freundliches Arbeitsumfeld

Mentorship & Coaching

  • •Bewerbungscoaching
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