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VIVivantes Klinikum im Friedrichshain

Aushilfe im Sekretariat(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Datenpflege und Meeting-Koordination in Maximalversorger-Klinikum. Sehr gute Orthographiekenntnisse erforderlich. Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung.

Requirements

  • Erfahrung im Sekretariat (von Vorteil)
  • Beherrschung medizinischer Nomenklatur (idealerweise)
  • Sehr gute Orthographiekenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und Internet
  • Kenntnisse in Orbis (idealerweise)
  • Kenntnisse/Erfahrung in Veranstaltungsorganisation
  • Freundlicher Umgang mit Patienten, Besuchenden und Mitarbeitenden
  • Kommunikative Kompetenz und Organisationstalent
  • Nachweis Masernimmunität/Masernschutzimpfung (nach 1970 geboren)

Tasks

  • E-Mails und allgemeine Korrespondenz bearbeiten
  • Daten in verschiedenen Systemen eingeben und pflegen
  • Meetings vor- und nachbereiten
  • Räume für Meetings reservieren
  • Verpflegung für Meetings organisieren
  • Protokolle bei Meetings führen
  • Büroorganisation und -ordnung unterstützen
  • Termine koordinieren
  • Präsentationen erstellen
  • Einfache Recherchen durchführen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Compulsory education

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • Outlook
  • PowerPoint
  • Internet
  • Orbis

Benefits

Bonuses & Incentives

  • Prämiensystem bei Anwerbung

Corporate Discounts

  • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile

Career Advancement

  • Entwicklungs- und Karrierechancen

Learning & Development

  • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Childcare

  • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung

Healthcare & Fitness

  • Attraktive Gesundheits- und Freizeitangebote

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung
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  • Tabel Personalberatung

    Sekretär:in / Sachbearbeiter:in(m/w/x)

    Full-timeFreelanceOn-siteExperienced
    Berlin
  • Vivantes

    Mitarbeiter:in Sekretariat(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Berlin
  • Krankenhaus Waldfriede

    Sekretär:in für unser Brustzentrum(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Berlin
  • Vivantes

    Assistent:in des Chefarztes, Chefarztsekretär:in(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Berlin
  • Vivantes Klinikum Neukölln

    Medizinische Schreibkraft(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteNot specified
    Berlin
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