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OPoperational services GmbH & Co KG

Assistenz(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-timeWith Home OfficeJunior
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Persönliche Assistenz des Fachbereichsleiters bei einem ICT Service Provider, inklusive Terminvorbereitung und Reiseplanung. Erste Erfahrung in vergleichbaren Aufgaben erforderlich. Deutschlandweites mobiles Arbeiten, Erfolgsbeteiligung.

Requirements

  • Abgeschlossene 3-jährige Fachausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • Erste Erfahrung in vergleichbaren Aufgaben
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Team-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit
  • Gute kommunikative Fähigkeiten
  • Kundenorientiertes, analytisches und strukturiertes Denken/Handeln
  • Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
  • Reisebereitschaft
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Tasks

  • Persönliche Assistenz des Fachbereichsleiters übernehmen
  • Termine vor Ort vor- und nachbereiten
  • Schriftverkehr bearbeiten
  • Outlook und Teams Kommunikation nutzen
  • Dienstreisen planen, buchen und abrechnen
  • Telefonkonferenzen moderieren
  • Präsenzmeetings moderieren
  • Veranstaltungen organisieren
  • Veranstaltungen inhaltlich ausgestalten
  • Veranstaltungen durchführen
  • Präsentationen erstellen
  • Präsentationen inhaltlich auf Management-Ebene gestalten
  • Allgemeine Unterstützungstätigkeit für den SC-Führungskreis leisten
  • Kleinere Sonderprojekte entwickeln
  • Kleinere Sonderprojekte leiten
  • Kleinere Sonderprojekte steuern

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Flexible Working

  • Arbeitszeitkonten
  • Deutschlandweites mobiles Arbeiten

Competitive Pay

  • Attraktives Gehaltspaket

Bonuses & Incentives

  • Erfolgsbeteiligung

Learning & Development

  • Arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungen
  • Arbeitgeberfinanzierte Zertifizierungen

Company Bike

  • Fahrradleasing

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Public Transport Subsidies

  • Subventioniertes Deutschlandticket

Retirement Plans

  • Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Other Benefits

  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Gruppenunfallversicherung

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterkonditionen
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