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SASAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft Hamburg

Assistenz(m/w/x)

Hamburg
Full-timeTemporary contractOn-site
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Bürokoordination und Empfang von Besuchern für die Leitung bei Vermieter von 140.000 Wohnungen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Vergünstigtes Deutschlandticket und flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere MS-Office-Beherrschung
  • Wünschenswerte gute SAP-Kenntnisse
  • Freundliches, sicheres, verbindliches Auftreten
  • Vorausschauende Arbeitsweise
  • Loyalität
  • Verschwiegenheit
  • Belastbarkeit
  • Gutes Zahlenverständnis
  • Gute Organisationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit
  • Kreativität
  • Gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere MS-Office-Beherrschung

Tasks

  • Als erste:r Ansprechpartner:in für die Leitung agieren
  • Besucher:innen empfangen und bewirten
  • Das Büro eigenverantwortlich koordinieren
  • In- und externe Termine organisieren und koordinieren
  • In- und externe Termine nachhalten
  • Präsentationen, Listen und Berichte erstellen
  • Statistiken führen
  • Operative Projekte unterstützen
  • Aufträge und Rechnungen DV-technisch erfassen
  • Mängelmeldungen von Mieter:innen und Hauswart:innen entgegennehmen
  • Firmenbeauftragungen vorbereiten
  • Schriftverkehr erledigen
  • Administrative Aufgaben zu Urlaub und Krankheit koordinieren
  • Zeitnachweise, Kilometergeld- und Reisekostenabrechnungen koordinieren
  • Materialbestellungen koordinieren

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • SAP

Benefits

Additional Allowances

  • Weihnachtsgeld

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Public Transport Subsidies

  • Vergünstigtes Deutschlandticket

Modern Office

  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Retirement Plans

  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Learning & Development

  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Team Events

  • Regelmäßige Firmenevents
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