The AI Job Search Engine
Verwaltungsassistenz/ Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Kundenkommunikation, Schadenbearbeitung und Versammlungsvorbereitung in der ganzheitlichen Immobilienverwaltung. Erfahrung in der Hausverwaltung von Vorteil. 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Poolfahrzeuge.
Requirements
- Organisatorische Fähigkeiten und selbständiges Arbeiten
- Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung in der Hausverwaltung oder verwandten Bereichen von Vorteil
Tasks
- Kundenkommunikation im First-Level-Support übernehmen
- Versicherungsschäden bearbeiten
- Eigentümerversammlungen vor- und nachbereiten
- Einladungen versenden und Protokolle führen
- Die Beschlusssammlung führen
- Bei der Umsetzung von Beschlüssen mitwirken
- Aufträge erteilen und Rechnungen prüfen
- Die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen
- Termine organisieren und Korrespondenz führen
- Interne Abläufe wie das Onboarding organisieren
- Die IT-Koordination und Arbeitsplatzorganisation übernehmen
- Auszubildende betreuen
- Im Empfangs- und Verwaltungsbereich unterstützen
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis
- Mobiles Arbeiten möglich
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Company Vehicle
- Poolfahrzeuge für dienstliche Termine
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Bahnticket
Company Bike
- JobRad-Leasing
Learning & Development
- Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Not a perfect match?
- SAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft HamburgFull-timeTemporary contractOn-siteNot specifiedHamburg
- Hausmeisterservice Wermke GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorHamburgfrom 2,750 - 3,000 / month - Highlander Solutions
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteEntry LevelHamburg - Cordes Consulting GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorHamburgfrom 3,700 / month - EMR Unternehmensberatung GmbH
Verwaltungsmanager - Vollzeit(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorHamburgfrom 30,000 - 40,000 / year
Verwaltungsassistenz/ Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Kundenkommunikation, Schadenbearbeitung und Versammlungsvorbereitung in der ganzheitlichen Immobilienverwaltung. Erfahrung in der Hausverwaltung von Vorteil. 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Poolfahrzeuge.
Requirements
- Organisatorische Fähigkeiten und selbständiges Arbeiten
- Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung in der Hausverwaltung oder verwandten Bereichen von Vorteil
Tasks
- Kundenkommunikation im First-Level-Support übernehmen
- Versicherungsschäden bearbeiten
- Eigentümerversammlungen vor- und nachbereiten
- Einladungen versenden und Protokolle führen
- Die Beschlusssammlung führen
- Bei der Umsetzung von Beschlüssen mitwirken
- Aufträge erteilen und Rechnungen prüfen
- Die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen
- Termine organisieren und Korrespondenz führen
- Interne Abläufe wie das Onboarding organisieren
- Die IT-Koordination und Arbeitsplatzorganisation übernehmen
- Auszubildende betreuen
- Im Empfangs- und Verwaltungsbereich unterstützen
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis
- Mobiles Arbeiten möglich
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Company Vehicle
- Poolfahrzeuge für dienstliche Termine
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Bahnticket
Company Bike
- JobRad-Leasing
Learning & Development
- Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
About the Company
Süderelbe Immobilien Management
Industry
RealEstate
Description
Das Unternehmen betreut Immobilien ganzheitlich und mit Weitblick, verbindet Erfahrung mit modernen Arbeitsprozessen und legt Wert auf klare Kommunikation.
Not a perfect match?
- SAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft Hamburg
Assistenz(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteNot specifiedHamburg - Hausmeisterservice Wermke GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorHamburgfrom 2,750 - 3,000 / month - Highlander Solutions
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteEntry LevelHamburg - Cordes Consulting GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorHamburgfrom 3,700 / month - EMR Unternehmensberatung GmbH
Verwaltungsmanager - Vollzeit(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorHamburgfrom 30,000 - 40,000 / year