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DODorsch Service GmbH

Assistenz Personalentwicklung(m/w/x)

München, Düsseldorf, Berlin
Part-timeWith Home OfficeExperienced
AI/ML

Organisation und administrative Unterstützung interner Weiterbildungen für eine der größten Beratungs- und Ingenieurgruppen Deutschlands. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz/Administration erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung (Assistenz/Administration, HR, Weiterbildung)
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Freude an Koordination
  • IT-Affinität, sicher in Microsoft 365
  • Offenheit für digitale Tools und KI
  • Kommunikationsstärke und Verbindlichkeit
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1)

Tasks

  • Organisation und administrative Unterstützung interner Weiterbildungen
  • Betreuung des AKADEMIE-Postfachs und Koordination von Anfragen
  • Kommunikation mit Trainer:innen und internen Schnittstellen
  • Teilnehmermanagement (z.B. mit dem rexx Veranstaltungsmanagement)
  • Erstellung von Zertifikaten und Schulungsunterlagen
  • Mitarbeit an Projekten zur Weiterentwicklung der internen AKADEMIE und digitaler Formate
  • Vertretung der AKADEMIE-Leitung in Abwesenheit
  • Übernahme koordinierender Aufgaben

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Microsoft 365

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

Workation & Sabbatical

  • Sabbatical

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Parking & Commuter Benefits

  • Attraktive Bürostandorte

Healthcare & Fitness

  • Geförderter EGYM Wellpass
  • Fitness- und Wellness Angebote

Mental Health Support

  • Online Kurse (Bewegung, Ernährung, Mediation)
  • Mental Health Unterstützung

Family Support

  • pme Familienservice

Childcare

  • Unterstützung bei Kita Suche

Learning & Development

  • Weiterbildungsangebote

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits

Bonuses & Incentives

  • Mitarbeitende werben Mitarbeitende Programm

Social Impact

  • Prämien (Nachhaltigkeit/humanitäre Unterstützung)

Job Security

  • Unbefristete Festanstellung

Snacks & Drinks

  • Kaffee Flat

Team Events

  • Sommer- und Weihnachtsfeiern
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