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EA
Easelink
8d ago

Assistenz Office & Administration(m/w/x)

Graz
from 35,000 / year
Part-timeOn-siteExperienced
Green Job

Description

In dieser Rolle hältst du dem Management den Rücken frei und sorgst für reibungslose Abläufe im Office. Du bist die zentrale Anlaufstelle für das Team und gestaltest administrative Prozesse aktiv mit.

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Requirements

  • •Kaufmännische oder organisatorische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
  • •Berufserfahrung in ähnlicher Rolle oder Umfeld
  • •Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
  • •Organisationsfähigkeit und Hands-on-Mentalität
  • •Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
  • •Proaktive, hilfsbereite und kommunikative Persönlichkeit
  • •Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

2 - 5 years

Tasks

  • •Die Head of Administration im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • •Den Office-Betrieb an den Standorten organisieren und betreuen
  • •Termine, Meetings und interne Abstimmungen vor- und nachbereiten
  • •Als zentrale Anlaufstelle für Kolleg:innen bei organisatorischen Fragen fungieren
  • •Übersichten, Ablagen und interne Dokumentationen pflegen und strukturieren
  • •Administrative Prozesse aktiv weiterentwickeln und vereinfachen
  • •Materialien, Equipment und Unterlagen organisieren, verwalten und nachbestellen
  • •Themen in angrenzenden Bereichen je nach Erfahrung unterstützen

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

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