SupplyOn AG
Teamassistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
München
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
ZEZeppelin
Assistenz in der Konzerngeschäftsführung(m/w/x)
Garching bei München
Full-timeWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
Koordination von Terminen und inhaltliche Aufbereitung von Unterlagen für die Geschäftsführung. Mehrjährige Berufserfahrung in Konzernassistenz erforderlich. Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung als Management-Assistenz oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion (Vorstand/Geschäftsführung Konzern)
- Hervorragende Organisations-, Zeitmanagement- und Planungsfähigkeiten; Engagement für operative Leistungen
- Sicherer Umgang mit Kommunikations- und Präsentationstools (Outlook, PowerPoint, Word, MS Teams); hohe IT-Affinität
- Hohes Maß an Flexibilität, Integrität und Vertraulichkeit
- Einfühlungsvermögen, praktischer Arbeitsstil, Aufgeschlossenheit, interkulturelle Sensibilität, Teamgeist
- Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse
- Resilienz und empathischer Umgang mit Führungsteam und Kollegen
Tasks
- Planung, Umsetzung und Koordinierung von Vorgängen und Terminen
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Inhaltliche Aufbereitung von Unterlagen
- Erledigung täglicher Assistenzaufgaben
- Sicherstellung reibungsloser Administrationsabläufe
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen
- Organisation von Meetings und Sitzungen in deutscher und englischer Sprache
- Koordination und Erledigung des Tagesgeschäfts
- Effiziente Bearbeitung von E-Mails und Posteingang
- Verwaltung von Kalenderanfragen
- Buchung von Räumen
- Organisation und Buchung von Reisen
- Abrechnung von Reisen
- Rechnungsprüfung
- Organisation von Workshops
- Vertretung und Unterstützung des Assistenzteams
- Zusammenarbeit mit Referent:innen
- Verfolgung von Wiedervorlagen und Aufgaben
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Outlook
- PowerPoint
- Word
- MS Teams
Benefits
Career Advancement
- Entwicklungsmöglichkeiten
Learning & Development
- Weiterbildungsprogramm
Informal Culture
- Vielfalt und Wertschätzung
Flexible Working
- Mobiles Arbeiten
- Flexibles Arbeiten
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsthemen
Childcare
- Kinderbetreuung
Other Benefits
- Pflegeunterstützung
Company Bike
- Firmenfahrrad-Leasing
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Zeppelin and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- EMERAM Capital Partners
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedMünchen - MIFCOM GmbH
Executive Assistant / Personal Assistant to CEOs(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedMünchen - Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Partner-/Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorMünchen - ETL - Süd
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorMünchen
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Garching bei München
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- Kaufmännische Ausbildung als Management-Assistenz oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion (Vorstand/Geschäftsführung Konzern)
- Hervorragende Organisations-, Zeitmanagement- und Planungsfähigkeiten; Engagement für operative Leistungen
- Sicherer Umgang mit Kommunikations- und Präsentationstools (Outlook, PowerPoint, Word, MS Teams); hohe IT-Affinität
- Hohes Maß an Flexibilität, Integrität und Vertraulichkeit
- Einfühlungsvermögen, praktischer Arbeitsstil, Aufgeschlossenheit, interkulturelle Sensibilität, Teamgeist
- Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse
- Resilienz und empathischer Umgang mit Führungsteam und Kollegen
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- Planung, Umsetzung und Koordinierung von Vorgängen und Terminen
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Inhaltliche Aufbereitung von Unterlagen
- Erledigung täglicher Assistenzaufgaben
- Sicherstellung reibungsloser Administrationsabläufe
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- Effiziente Bearbeitung von E-Mails und Posteingang
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About the Company
Zeppelin
Industry
Administration
Description
Das Unternehmen ist seit 1954 exklusiver Vertriebs- und Servicepartner von Caterpillar Inc. und Teil des Zeppelin Konzerns. Es bietet Lösungen in den Bereichen Bauwirtschaft, Antrieb und Energie sowie Engineering und Anlagenbau.
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