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DU
Dussmann Service Deutschland GmbH
last mo.

Assistenz in der Gebäudetechnik(m/w/x)

München
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle überwachst du die Arbeitsabläufe und bringst Verbesserungsvorschläge ein, während du eng mit der Leitung zusammenarbeitest. Du stellst sicher, dass die Leistungen fristgerecht und qualitativ hochwertig erbracht werden und unterstützt bei der Personaleinstellung sowie der Schulung der Mitarbeitenden.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • •Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer Position
  • •Idealerweise Projekterfahrung
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert
  • •Sehr guter Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • •SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • •Sehr hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Integrität sowie hohe Sozialkompetenz
  • •Flexibles Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
  • •Schnelle Auffassungsgabe und verbindliches Auftreten
  • •Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit sehr guter Prioritätensetzung

Education

Vocational certification
OR
Currently in higher education

Work Experience

2 years

Tasks

  • •Arbeitsabläufe beaufsichtigen und Verbesserungsvorschläge einbringen
  • •Eng mit der Bereichs- und Spartenleitung zu kaufmännischen Belangen zusammenarbeiten
  • •Fristgerechte und qualitativ einwandfreie Leistungserbringung sicherstellen
  • •Personaleinstellungen und Schulungen der Mitarbeiter unterstützen
  • •Operative Sachbearbeitung durchführen und Abrechnungsunterlagen vorbereiten
  • •Kostenkalkulationen und Auswertungen erstellen
  • •Bestellungen von Lieferungen und Leistungen durchführen
  • •Operative Mitarbeiter im täglichen Geschäft unterstützen
  • •Termine überwachen und koordinieren
  • •Allgemeine Sachbearbeitung und Schriftverkehr erledigen

Tools & Technologies

MS-OfficeSAP

Languages

German – Business Fluent

English – Basic

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobiles Arbeiten

Job Security

  • •Unbefristete Anstellung
  • •Sicherheit in etabliertem Unternehmen

Startup Environment

  • •Mitarbeit in motiviertem Team

Diverse Work

  • •Spannendes Arbeitsumfeld

Learning & Development

  • •Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Discounts

  • •Onlineplattform mit Rabatten
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