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Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem
29d ago

Assistenz im Projekt Management Office(m/w/x)

Cottbus
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Bereichsleitung und übernimmst die Büroorganisation, während du Fortbildungen planst und die Kommunikation mit Forschungspartnern pflegst. Dein Alltag umfasst auch die Verwaltung von Verträgen und die Dokumentation von Projektphasen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • •Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • •Idealerweise Erfahrung im medizinischen oder gesundheitlichen Umfeld
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Erfahrung mit digitalen Tools zur Termin- und Aufgabensteuerung
  • •Gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • •Hohe Zuverlässigkeit
  • •Loyalität und Engagement
  • •Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • •Ausgeprägtes Organisationstalent

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Bereichsleitung unterstützen
  • •Allgemeine Büroorganisation übernehmen
  • •Fortbildungen und Meetings planen und organisieren
  • •Protokolle führen
  • •Timelines überwachen
  • •Interne und externe Kommunikation mit Forschungspartnern pflegen
  • •Unterlagen archivieren und strukturiert ablegen
  • •Cloud-Lösungen, Homepage und Intranet organisieren und pflegen
  • •Forschungsprojekte und Studien in Datenbanken registrieren
  • •Unterlagen für interne Umlauf- und Prüfverfahren vorbereiten
  • •Verträge verwalten und bearbeiten
  • •Projektphasen überwachen und dokumentieren
  • •Auswertungen erstellen
  • •Arbeitsanweisungen und projektspezifische Dokumente unterstützen
  • •Zentrale Kommunikationsschnittstelle zu IT, Einkauf und Technik sein

Tools & Technologies

MS Officedigitale Tools zur Termin- und Aufgabensteuerung

Languages

English – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Career Advancement

  • •Umfassende Entwicklungschancen

Family Support

  • •Vereinbarkeit von Beruf & Familie

Bonuses & Incentives

  • •Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Mentorship & Coaching

  • •3-tägiges Onboarding

Additional Allowances

  • •Attraktive Zusatzleistungen

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum ÖPNV Ticket

Team Events

  • •Mitarbeiterveranstaltungen
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