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UKUKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG

Assistenz Umspannwerke(m/w/x)

Meißen, Cottbus, Dresden
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Administrative Unterstützung von Hochspannungsanschlüssen und Umspannwerksprojekten bei Projektentwickler für erneuerbare Energien. Mehrjährige Erfahrung im technischen Projektumfeld und fundierte Kenntnisse im Dokumentenmanagement erforderlich. 100 EUR Sachbezug/Essensmarke monatlich.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder (Fach-)Hochschulstudium
  • Mehrjährige Erfahrung im technischen Projektumfeld
  • Fundierte Kenntnisse im Dokumentenmanagement
  • Fundierte Kenntnisse in organisatorischer Projektunterstützung
  • Idealerweise Erfahrung in Zertifizierungsprozessen
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
  • Sicherer Umgang mit SAP (bzw. P2P)
  • Gerne Umgang mit Projektmanagement-Tools wie MS Project, Confluence oder Jira
  • Organisationstalent
  • Kommunikationsstärke
  • Teamgeist
  • Eigenständigkeit
  • Interesse an Energieprojekten, Technik und regulatorischen Prozessen
  • Überblick bei komplexen Prozessen
  • Teamarbeit
  • Schriftliche Kommunikationsfähigkeit
  • Überzeugungskraft
  • Organisation
  • Fachwissen

Tasks

  • Fristgerechte und revisionssichere Durchführung von Hochspannungsanschlüssen unterstützen
  • Fristgerechte und revisionssichere Durchführung von Umspannwerksprojekten unterstützen
  • Termin- und Fristenmanagement koordinieren
  • Interne und externe Besprechungen organisieren
  • Lückenlose und revisionssichere Dokumentenablage pflegen
  • Unterlagen im Zertifizierungs- und Planungsprozess erstellen
  • Unterlagen im Zertifizierungs- und Planungsprozess prüfen
  • Unterlagen im Zertifizierungs- und Planungsprozess nachverfolgen
  • Projektrelevante Musterdokumente aktualisieren
  • Gesamten Purchase-to-Pay-Prozess steuern
  • Sicher mit Lieferant:innen und zentralem Einkauf kommunizieren
  • Bereichsübergreifende Kommunikation übernehmen
  • Statusmeldungen nachverfolgen
  • Fachgruppenseiten im Intranet managen
  • Vertragsverwaltung unterstützen
  • Rechnungsprüfung unterstützen
  • Vertragsverhandlungsmeetings organisieren
  • Technische Unterlagen für Planungsbesprechungen vorbereiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • SAP
  • P2P
  • MS Project
  • Confluence
  • Jira

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Additional Allowances

  • Monatlicher Sachbezug (50 Euro)
  • Digitale Essensmarke (50 Euro)

Job Security

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis

More Vacation Days

  • 30 Tage Jahresurlaub

Diverse Work

  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

Informal Culture

  • Ambitioniertes und internationales Unternehmen

Sustainability Focus

  • Förderung nachhaltiger Mobilität

Other Benefits

  • JobRad

Public Transport Subsidies

  • Jobticket

Retirement Plans

  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (20%)

Learning & Development

  • Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten

Team Events

  • Regelmäßige Unternehmens- und Teamevents
  • Gemeinsame Sportveranstaltungen

Snacks & Drinks

  • Kostenfreie Heißgetränke
  • Obst- und Gemüsekorb
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  • UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG

    Operativer Einkäufer Umspannwerke und Großbatteriespeicher(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Meißen, Dresden
  • UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG

    Projektplaner Netzanschluss und Kabeltrasse(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeCareer Changer
    Meißen, Cottbus, Bielefeld, Dresden
  • UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG

    Sachbearbeitung Einkauf - Fokus Dokumentenmanagement(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeNot specified
    Meißen, Dresden
  • UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG

    Projektmanager für M&A-Ankäufe (Buy Side) und Kooperationen(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Meißen, Cottbus, Rostock, Bielefeld, Dresden
  • Fäth GmbH

    Mitarbeiter kaufmännisches Projektteam(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeManagement
    Wilsdruff
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