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UK
UKA Umweltgerechte Kraftanlagen GmbH & Co. KG
yesterday

Assistenz Umspannwerke(m/w/x)

Meißen, Cottbus, Dresden
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle begleitest du den Aufbau eines neuen Teams und stellst durch geschickte Organisation sowie die Steuerung von Einkaufsprozessen den Erfolg innovativer Infrastrukturprojekte sicher.

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Requirements

  • •Kaufmännische, technische Berufsausbildung oder (Fach-)Hochschulstudium
  • •Mehrjährige Erfahrung im technischen Projektumfeld
  • •Fundierte Kenntnisse im Dokumentenmanagement
  • •Kenntnisse in organisatorischer Projektunterstützung
  • •Idealerweise Erfahrung in Zertifizierungsprozessen
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und Dokumentenmanagementsystemen
  • •Sicherer Umgang mit SAP (bzw. P2P)
  • •Gerne Kenntnisse in MS Project, Confluence oder Jira
  • •Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • •Teamgeist und Eigenständigkeit
  • •Interesse an Energieprojekten, Technik und regulatorischen Prozessen
  • •Fähigkeit zum Überblick bei komplexen Prozessen
  • •Schriftliche Kommunikationsfähigkeit und Überzeugungskraft

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Hochspannungsanschlüsse und Umspannwerksprojekte administrativ unterstützen
  • •Termin- und Fristenmanagement koordinieren
  • •Interne und externe Besprechungen organisieren
  • •Lückenlose und revisionssichere Dokumentenablage pflegen
  • •Unterlagen im Zertifizierungs- und Planungsprozess erstellen und prüfen
  • •Projektrelevante Musterdokumente aktualisieren
  • •Purchase-to-Pay-Prozess als operative:r Einkäufer:in steuern
  • •Mit Lieferant:innen und dem Zentraleinkauf kommunizieren
  • •Bereichsübergreifende Kommunikation und Statusmeldungen nachverfolgen
  • •Fachgruppenseiten im Intranet verwalten
  • •Vertragsverwaltung und Rechnungsprüfung aktiv unterstützen
  • •Vertragsverhandlungsmeetings organisieren
  • •Technische Unterlagen für Planungsbesprechungen vorbereiten

Tools & Technologies

MS OfficeDokumentenmanagementsystemeSAPP2PMS ProjectConfluenceJira

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Additional Allowances

  • •Monatlicher Sachbezug (50 Euro)
  • •Digitale Essensmarke (50 Euro)

Job Security

  • •Unbefristetes Arbeitsverhältnis

More Vacation Days

  • •30 Tage Jahresurlaub

Diverse Work

  • •Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

Informal Culture

  • •Ambitioniertes und internationales Unternehmen

Sustainability Focus

  • •Förderung nachhaltiger Mobilität

Other Benefits

  • •JobRad

Public Transport Subsidies

  • •Jobticket

Retirement Plans

  • •Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (20%)

Learning & Development

  • •Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten

Team Events

  • •Regelmäßige Unternehmens- und Teamevents
  • •Gemeinsame Sportveranstaltungen

Snacks & Drinks

  • •Kostenfreie Heißgetränke
  • •Obst- und Gemüsekorb
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