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Assistenz des Vorstands(m/w/x)
Unterstützung des Vorstands bei konzeptionellen und strategischen Aufgaben in einem IT-Dienstleistungsunternehmen. Mehrjährige Berufserfahrung als Management Assistenz, idealerweise in der IT-Branche, erforderlich. Offene und kooperative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
Requirements
- Abgeschlossenes Studium (BWL, IT-Management, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften o.ä.)
- Mehrjährige Berufserfahrung als Management Assistenz (idealerweise IT-Branche)
- Souveränes Auftreten, Integrität, Initiative, Engagement, Ausdauer, Selbstständigkeit und Flexibilität
- Blick für geschäftskritische Themen, wirtschaftliche Zusammenhänge und Prioritäten
- Fähigkeit Entscheidungen und Prozesse im Gesamtkontext zu beurteilen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
- Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Effiziente Steuerung paralleler Projekte auch unter hoher Belastung
- Sicherer Umgang mit modernen Kollaborations-, Analyse- und Präsentationstools
- Begeisterung für die Weiterentwicklung digitaler Arbeitsprozesse
- Souveräne kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen Deutsch (C1)
- Gutes schriftliches Ausdrucksvermögen Englisch (B2)
- Vertrautheit mit gängigen Tools (MS Office: PowerPoint, Excel, Word, Teams, SharePoint)
- Bereitschaft für gelegentliche Geschäftsreisen (ca. 10%)
Tasks
- Den Vorstand im Tagesgeschäft unterstützen
- Den Vorstand bei konzeptionellen Aufgaben unterstützen
- Den Vorstand bei strategischen Aufgaben unterstützen
- Recherchen durchführen
- Informationen aufbereiten
- Aufkommende Themen frühzeitig erkennen
- Aufkommende Themen priorisieren
- Handlungsoptionen für den Vorstand entwickeln
- Entscheidungsvorbereitung eigenständig übernehmen
- Analysen erstellen
- Präsentationen erstellen
- Reportings erstellen
- Anfragen koordinieren
- Themen koordinieren
- Anfragen moderieren
- Themen moderieren
- Meetings vorbereiten
- Sitzungen vorbereiten
- Management-Gremien vorbereiten
- Protokollführung bei Meetings übernehmen
- Protokollführung bei Sitzungen übernehmen
- Protokollführung bei Management-Gremien übernehmen
- Gesellschaftsübergreifende Projekte unterstützen
- Gesellschaftsübergreifende Projekte steuern
- Termine organisieren
- Geschäftsreisen organisieren
- Reisekostenabrechnungen erstellen
- Ablage bearbeiten
- Dokumentenmanagement bearbeiten
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- PowerPoint
- Excel
- Word
- Teams
- SharePoint
Benefits
Informal Culture
- Offene und kooperative Unternehmenskultur
- Vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
- Flache Hierarchien
- Sympathisches Team
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
Learning & Development
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Diverse Work
- Abwechslungsreiche Aufgaben
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Modern Office
- Attraktives und modernes Arbeitsumfeld
Ergonomic Workplace
- Ergonomische Stühle
- Höhenverstellbare Schreibtische
Additional Allowances
- Umfangreiche Sozialleistungen
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Company Bike
- Job Rad Leasing
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Healthcare & Fitness
- Diverse Sportangebote
Team Events
- Regelmäßige Mitarbeiterfeste/Firmenevents
Free or Subsidized Food
- Bezuschusstes Betriebsrestaurant
Snacks & Drinks
- Kostenloses Wasser
- Kostenloser Kaffee
- Frisches Obst
Not a perfect match?
- DATAGROUP Stuttgart GmbHFull-timeWith HomeofficeSeniorPliezhausen
- BayWa r.e.
Manager CEO Office & Strategy(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorTübingen - DATAGROUP
Senior Service Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorPliezhausen - Advanced UniByte GmbH
Head of IT(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorMetzingen - Bergfreunde GmbH
Teamleiter Service Desk(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementKirchentellinsfurt
Assistenz des Vorstands(m/w/x)
Unterstützung des Vorstands bei konzeptionellen und strategischen Aufgaben in einem IT-Dienstleistungsunternehmen. Mehrjährige Berufserfahrung als Management Assistenz, idealerweise in der IT-Branche, erforderlich. Offene und kooperative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
Requirements
- Abgeschlossenes Studium (BWL, IT-Management, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften o.ä.)
- Mehrjährige Berufserfahrung als Management Assistenz (idealerweise IT-Branche)
- Souveränes Auftreten, Integrität, Initiative, Engagement, Ausdauer, Selbstständigkeit und Flexibilität
- Blick für geschäftskritische Themen, wirtschaftliche Zusammenhänge und Prioritäten
- Fähigkeit Entscheidungen und Prozesse im Gesamtkontext zu beurteilen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
- Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Effiziente Steuerung paralleler Projekte auch unter hoher Belastung
- Sicherer Umgang mit modernen Kollaborations-, Analyse- und Präsentationstools
- Begeisterung für die Weiterentwicklung digitaler Arbeitsprozesse
- Souveräne kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen Deutsch (C1)
- Gutes schriftliches Ausdrucksvermögen Englisch (B2)
- Vertrautheit mit gängigen Tools (MS Office: PowerPoint, Excel, Word, Teams, SharePoint)
- Bereitschaft für gelegentliche Geschäftsreisen (ca. 10%)
Tasks
- Den Vorstand im Tagesgeschäft unterstützen
- Den Vorstand bei konzeptionellen Aufgaben unterstützen
- Den Vorstand bei strategischen Aufgaben unterstützen
- Recherchen durchführen
- Informationen aufbereiten
- Aufkommende Themen frühzeitig erkennen
- Aufkommende Themen priorisieren
- Handlungsoptionen für den Vorstand entwickeln
- Entscheidungsvorbereitung eigenständig übernehmen
- Analysen erstellen
- Präsentationen erstellen
- Reportings erstellen
- Anfragen koordinieren
- Themen koordinieren
- Anfragen moderieren
- Themen moderieren
- Meetings vorbereiten
- Sitzungen vorbereiten
- Management-Gremien vorbereiten
- Protokollführung bei Meetings übernehmen
- Protokollführung bei Sitzungen übernehmen
- Protokollführung bei Management-Gremien übernehmen
- Gesellschaftsübergreifende Projekte unterstützen
- Gesellschaftsübergreifende Projekte steuern
- Termine organisieren
- Geschäftsreisen organisieren
- Reisekostenabrechnungen erstellen
- Ablage bearbeiten
- Dokumentenmanagement bearbeiten
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- PowerPoint
- Excel
- Word
- Teams
- SharePoint
Benefits
Informal Culture
- Offene und kooperative Unternehmenskultur
- Vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
- Flache Hierarchien
- Sympathisches Team
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswege
Learning & Development
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Diverse Work
- Abwechslungsreiche Aufgaben
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Modern Office
- Attraktives und modernes Arbeitsumfeld
Ergonomic Workplace
- Ergonomische Stühle
- Höhenverstellbare Schreibtische
Additional Allowances
- Umfangreiche Sozialleistungen
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Company Bike
- Job Rad Leasing
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Healthcare & Fitness
- Diverse Sportangebote
Team Events
- Regelmäßige Mitarbeiterfeste/Firmenevents
Free or Subsidized Food
- Bezuschusstes Betriebsrestaurant
Snacks & Drinks
- Kostenloses Wasser
- Kostenloser Kaffee
- Frisches Obst
About the Company
DATAGROUP
Industry
IT
Description
Das Unternehmen ist einer der führenden deutschen IT-Dienstleister und liefert verlässliche IT-Services.
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Senior IT Transition & Transformation Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorPliezhausen - BayWa r.e.
Manager CEO Office & Strategy(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorTübingen - DATAGROUP
Senior Service Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorPliezhausen - Advanced UniByte GmbH
Head of IT(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorMetzingen - Bergfreunde GmbH
Teamleiter Service Desk(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementKirchentellinsfurt