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DADATAGROUP

Assistenz des Vorstands(m/w/x)

Pliezhausen
Full-timeWith Home OfficeSenior

Unterstützung des Vorstands bei konzeptionellen und strategischen Aufgaben in einem IT-Dienstleistungsunternehmen. Mehrjährige Berufserfahrung als Management Assistenz, idealerweise in der IT-Branche, erforderlich. Offene und kooperative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.

Requirements

  • Abgeschlossenes Studium (BWL, IT-Management, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften o.ä.)
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Management Assistenz (idealerweise IT-Branche)
  • Souveränes Auftreten, Integrität, Initiative, Engagement, Ausdauer, Selbstständigkeit und Flexibilität
  • Blick für geschäftskritische Themen, wirtschaftliche Zusammenhänge und Prioritäten
  • Fähigkeit Entscheidungen und Prozesse im Gesamtkontext zu beurteilen
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
  • Effiziente Steuerung paralleler Projekte auch unter hoher Belastung
  • Sicherer Umgang mit modernen Kollaborations-, Analyse- und Präsentationstools
  • Begeisterung für die Weiterentwicklung digitaler Arbeitsprozesse
  • Souveräne kommunikative Fähigkeiten
  • Sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen Deutsch (C1)
  • Gutes schriftliches Ausdrucksvermögen Englisch (B2)
  • Vertrautheit mit gängigen Tools (MS Office: PowerPoint, Excel, Word, Teams, SharePoint)
  • Bereitschaft für gelegentliche Geschäftsreisen (ca. 10%)

Tasks

  • Den Vorstand im Tagesgeschäft unterstützen
  • Den Vorstand bei konzeptionellen Aufgaben unterstützen
  • Den Vorstand bei strategischen Aufgaben unterstützen
  • Recherchen durchführen
  • Informationen aufbereiten
  • Aufkommende Themen frühzeitig erkennen
  • Aufkommende Themen priorisieren
  • Handlungsoptionen für den Vorstand entwickeln
  • Entscheidungsvorbereitung eigenständig übernehmen
  • Analysen erstellen
  • Präsentationen erstellen
  • Reportings erstellen
  • Anfragen koordinieren
  • Themen koordinieren
  • Anfragen moderieren
  • Themen moderieren
  • Meetings vorbereiten
  • Sitzungen vorbereiten
  • Management-Gremien vorbereiten
  • Protokollführung bei Meetings übernehmen
  • Protokollführung bei Sitzungen übernehmen
  • Protokollführung bei Management-Gremien übernehmen
  • Gesellschaftsübergreifende Projekte unterstützen
  • Gesellschaftsübergreifende Projekte steuern
  • Termine organisieren
  • Geschäftsreisen organisieren
  • Reisekostenabrechnungen erstellen
  • Ablage bearbeiten
  • Dokumentenmanagement bearbeiten

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • PowerPoint
  • Excel
  • Word
  • Teams
  • SharePoint

Benefits

Informal Culture

  • Offene und kooperative Unternehmenskultur
  • Vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
  • Flache Hierarchien
  • Sympathisches Team

Startup Environment

  • Kurze Entscheidungswege

Learning & Development

  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Diverse Work

  • Abwechslungsreiche Aufgaben

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Modern Office

  • Attraktives und modernes Arbeitsumfeld

Ergonomic Workplace

  • Ergonomische Stühle
  • Höhenverstellbare Schreibtische

Additional Allowances

  • Umfangreiche Sozialleistungen

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Company Bike

  • Job Rad Leasing

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits

Healthcare & Fitness

  • Diverse Sportangebote

Team Events

  • Regelmäßige Mitarbeiterfeste/Firmenevents

Free or Subsidized Food

  • Bezuschusstes Betriebsrestaurant

Snacks & Drinks

  • Kostenloses Wasser
  • Kostenloser Kaffee
  • Frisches Obst
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