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SP
Sparkasse Feldkirch
last mo.

Assistenz des Vorstandes(m/w/x)

Feldkirch
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für den Vorstand und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft – von der stilvollen Begrüßung der Gäste bis zur Vorbereitung wichtiger Besprechungen. Du optimierst Prozesse und unterstützt die Kommunikation, um ein perfekt eingespieltes Team zu schaffen.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in vergleichbaren Positionen
  • •Strukturierte und effiziente Arbeitsweise
  • •Sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
  • •Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • •Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Termintreue
  • •Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Zentrale Schnittstelle für den Vorstand sein
  • •Gäste stilvoll begrüßen
  • •Termine, Veranstaltungen und Reisen koordinieren
  • •Gremiensitzungen und Besprechungen vorbereiten
  • •Aussagekräftige Präsentationen erstellen
  • •Präzise Protokolle führen
  • •Interne und externe Kommunikation unterstützen
  • •Prozesse durch Organisation und Digitalisierung optimieren
  • •Stärken und Erfahrungen im Team bündeln

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

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