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VE
Vetter Pharma-Fertigung
last mo.

Mitarbeiter Empfang und Telefonzentrale(m/w/x)

Rankweil
Part-time, Full-timeTemporary contractOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle bist du der erste Kontakt für Kunden und Besucher, sowohl persönlich als auch am Telefon. Du sorgst für einen reibungslosen Empfangsbereich und kümmerst dich um organisatorische Aufgaben, die den Standort betreffen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung im Bereich Hotellerie- oder Tourismusmanagement
  • •Sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2)
  • •Erste Berufserfahrung in kundenorientierter Assistenzfunktion
  • •Kommunikativität und Teamfähigkeit
  • •Gutes Organisationsgeschick und sehr gute Umgangsformen
  • •Gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Level)

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Das Unternehmen als erster Ansprechpartner repräsentieren
  • •Vorgegebenen Besetzungszeiten des Empfangsbereichs sicherstellen
  • •Nutzung der Besprechungszimmer steuern
  • •Ordnungsgemäße Pflege des Besuchermanagementsystems gewährleisten
  • •Catering für internationale Kunden organisieren
  • •Systempflege des Mitarbeiterverpflegungssystems durchführen
  • •E-Mails in deutscher und englischer Sprache sichten und beantworten
  • •E-Mails an die entsprechenden Fachbereiche weiterleiten
  • •Postdurchlauf der internen und externen Korrespondenz steuern
  • •Standortbezogene Bestellungen durchführen
  • •Unterstützende administrative Aufgaben für die Fachbereiche übernehmen

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktive Vergütung über dem Kollektivvertrag

Modern Office

  • •Moderne Arbeitsplätze

Startup Environment

  • •Innovative Arbeitsumgebung

Purpose-Driven Work

  • •Verantwortungsvolle Tätigkeit

Family Support

  • •Gute Work-Life-Balance

More Vacation Days

  • •Mindestens 30 Tage Urlaub

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • •Fitness- und Sportangebote

Additional Allowances

  • •Essenszuschuss

Other Benefits

  • •Persönliche Vorteile
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