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HE
Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
14h ago

Assistenz des Abteilungsleiters(m/w/x)

Jena
from 2,900 - 3,000 / month
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du der Abteilungsleitung den Rücken frei und begleitest Projekte von der Angebotserstellung bis zur Buchhaltung, während du später deinen ganz eigenen Bereich eigenständig steuerst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
  • •Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus Handwerk oder Baubranche
  • •Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
  • •Kaufmännisches Verständnis und sicherer Zahlenumgang
  • •Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Aufgabenidentifikation
  • •Sicheres Auftreten, Diskretion und hohe Dienstleistungsorientierung
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise SAP-Grundkenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Allgemeine Korrespondenz mit Kund:innen, Lieferant:innen und internen Abteilungen führen
  • •Abteilungsleitung in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung unterstützen
  • •Bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung mitwirken
  • •Informations- und Dokumentenmanagement organisieren
  • •Nach der Einarbeitung einen eigenen Verantwortungsbereich übernehmen

Tools & Technologies

MS OfficeSAP

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis

Diverse Work

  • •Interessante Aufgaben
  • •Spannende Bauprojekte

Startup Environment

  • •Innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld

Purpose-Driven Work

  • •Möglichkeiten eigene Ideen einzubringen
  • •Verantwortung von Beginn an

Learning & Development

  • •Kontinuierliche fachliche Weiterentwicklung
  • •Kontinuierliche persönliche Weiterentwicklung

Career Advancement

  • •Führungsakademie

Team Events

  • •Mitarbeiter-Events
  • •Sommerfeiern
  • •Weihnachtsfeiern
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