Stryker Austria GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Part-timeOn-siteJunior
Wien
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PRPrivatklinik Döbling
Assistenz der Verwaltungsdirektion(m/w/x)
Wien
from 2,629.59 / month
Part-timeOn-site
Nejo AI Summary
Organisatorische und administrative Unterstützung der Verwaltungsdirektion an einer Privatklinik, inklusive Termin- und Besprechungsmanagement sowie Protokollführung. Kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau und sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich. Direkte Zusammenarbeit mit der Klinikleitung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse und Erfahrung mit digitalen Verwaltungssystemen
- Stilsichere schriftliche Ausdrucksweise und professionelles Kommunikationsverhalten
- Interesse am Gesundheitswesen und Freude am Mitgestalten
- Organisationsgeschick, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion, Verlässlichkeit und hohe Eigenverantwortung
- Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und serviceorientiertes Auftreten
- Gute Englischkenntnisse (von Vorteil)
Tasks
- Verwaltungsdirektion organisatorisch und administrativ unterstützen
- Termine koordinieren
- Besprechungen planen, vor- und nachbereiten
- Protokolle führen
- Projekte und Aufgaben der Verwaltungsdirektion koordinieren
- Bei Projekten und Aufgaben der Verwaltungsdirektion mitarbeiten
- Entscheidungsgrundlagen recherchieren und aufbereiten
- Dokumente, Präsentationen und Unterlagen erstellen und pflegen
- Im Recruiting unterstützen
- Onboarding neuer Verwaltungsmitarbeiter:innen organisieren
- Interne Vorlagen und Preisblätter ablegen, archivieren und pflegen
- Rechnungen bearbeiten
- Ausgangsrechnungen erstellen
- Mahnwesen betreuen
- Digitalen Rechnungsworkflow pflegen
Education
- High school diploma
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
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Not a perfect match?
- Orthopädisches Spital Speising
Mitarbeiter:in Patient:innenadministration(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedWienfrom 1,177.14 / month - API Betriebs gemeinnützige GmbH
Medizinische Verwaltungsassistenz(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedMödlingfrom 2,427.81 / month - ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSeniorWienfrom 3,294.1 / month - Fonds Soziales Wien
Assistent:in für den Bereich Fördermanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSeniorWienfrom 2,362.05 - 2,611.23 / month
PRPrivatklinik Döbling
Assistenz der Verwaltungsdirektion(m/w/x)
Wien
from 2,629.59 / month
Part-timeOn-site
Nejo AI Summary
Organisatorische und administrative Unterstützung der Verwaltungsdirektion an einer Privatklinik, inklusive Termin- und Besprechungsmanagement sowie Protokollführung. Kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau und sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich. Direkte Zusammenarbeit mit der Klinikleitung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse und Erfahrung mit digitalen Verwaltungssystemen
- Stilsichere schriftliche Ausdrucksweise und professionelles Kommunikationsverhalten
- Interesse am Gesundheitswesen und Freude am Mitgestalten
- Organisationsgeschick, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion, Verlässlichkeit und hohe Eigenverantwortung
- Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und serviceorientiertes Auftreten
- Gute Englischkenntnisse (von Vorteil)
Tasks
- Verwaltungsdirektion organisatorisch und administrativ unterstützen
- Termine koordinieren
- Besprechungen planen, vor- und nachbereiten
- Protokolle führen
- Projekte und Aufgaben der Verwaltungsdirektion koordinieren
- Bei Projekten und Aufgaben der Verwaltungsdirektion mitarbeiten
- Entscheidungsgrundlagen recherchieren und aufbereiten
- Dokumente, Präsentationen und Unterlagen erstellen und pflegen
- Im Recruiting unterstützen
- Onboarding neuer Verwaltungsmitarbeiter:innen organisieren
- Interne Vorlagen und Preisblätter ablegen, archivieren und pflegen
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- Mahnwesen betreuen
- Digitalen Rechnungsworkflow pflegen
Education
- High school diploma
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
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About the Company
Privatklinik Döbling
Industry
Healthcare
Description
Die Privatklinik Döbling ist eine führende Privatklinik in Wien, die für ihre fachliche Kompetenz und einzigartige Atmosphäre bekannt ist.
Not a perfect match?
- Stryker Austria GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorWien - Orthopädisches Spital Speising
Mitarbeiter:in Patient:innenadministration(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedWienfrom 1,177.14 / month - API Betriebs gemeinnützige GmbH
Medizinische Verwaltungsassistenz(m/w/x)
Part-timeOn-siteNot specifiedMödlingfrom 2,427.81 / month - ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSeniorWienfrom 3,294.1 / month - Fonds Soziales Wien
Assistent:in für den Bereich Fördermanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSeniorWienfrom 2,362.05 - 2,611.23 / month